Assistenz Niederlassungsleitung Zug 40% - 60% (m/w/d)

ISS Schweiz AG

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  • Veröffentlicht:

    06 Dezember 2022
  • Pensum:

    40 – 60%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Englisch, Deutsch

Assistenz Niederlassungsleitung Zug (m/w/d)

Arbeitsort

Zug

Pensum

40% - 60%

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

In dieser Funktion sind Sie das Aushängeschild am Empfang der Niederlassung in Zug und verantworten administrative Aufgaben. Zudem betreuen Sie unsere Lernende und unterstützen unsere FSM in der Mandatsbetreuung.

Ihre Hauptaufgaben:


  • Unterstützung der Niederlassung Zug und der Teammitglieder bei jeglichen Themen

  • Verantwortung der Zuger-Administration (allg.Korrespondenz, Offerten, Verträge, Mutationen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)

  • Erstellen von Kalkulationen und Offerten für Hauswartung und Unterhalsreinigung

  • Unterstützende Mandatsbetreuung aller Zuger Facility Services Manager (Weiterverrechnungen, Bearbeiten und Koordinieren der kundenanliegen etc.)

  • Sie übernehmen die Paxisausbildung des Lernenden

  • Betreuung des Empfangs während den Öffnungszeiten (Telefondienst, intern und externe Gäste empfangen & betreuuen, Lieferungen entgegennehmen)

  • Koordination der Poolauto und Sitzungszimmer

Ihr Profil:


  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

  • Eine Weiterbildung im betriebswirtschafltichen Bereich sowie die Ausbildung zum Berufsbildner sind von Vorteil

  • Sehr gute Deusch- und gute Englischkenntnisse

  • Versiert im Umgang mit MS Office

  • Sie zeichnen sich durch Ihre struktirierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe aus

  • Sie arbeiten gerne selbständig und sind belastbar

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Bitte beachten: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Ihr Kontakt

Fabienne Kutter

People & Culture Consultant

Telefon: 079 771 70 25

Kontakt

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