Mitarbeiter/in Organisation Kurse und Anlässe

Bundesamt für Sport BASPO

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Das Bundesamt für Sport BASPO sucht:

Mitarbeiter/in Organisation Kurse und Anlässe

Mitarbeiter/in Organisation Kurse und Anlässe

50%-70% / Magglingen

Für den Sport und die Bewegung in der Schweiz
Mit ihrer administrativen Organisationsstärke tragen Sie dazu bei, dass unsere vielseitigen Gäste einen tollen Aufenthalt in unseren Sportzentren erleben!

Ihre Aufgaben

  • Kundenanfragen zu Kursen, Seminaren und Aufenthalten in Deutsch und Französisch annehmen und selbstständig bearbeiten
  • Offerten und Bestätigungen erstellen und nachbearbeiten
  • Räumlichkeiten, Sportanlagen, Unterkunft und sonstige Dienstleistungen koordinieren, reservieren und planen
  • Gäste vor Ort empfangen und während des Aufenthalts betreuen
  • Rezeption und Telefonzentrale betreuen
  • Mithilfe in Projekten und Events am BASPO

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Hotelfachschule, Event oder Tourismus
  • Berufserfahrung in der Hotellerie, Event-, Seminar- und Kursorganisation oder in einem sportlichen Umfeld
  • Vertrautheit mit IT-Systemen und sportlichen Themen
  • Gastgeberpersönlichkeit mit einem repräsentativen Auftreten sowie Freude am Umgang und der Interaktion mit unterschiedlichen Gästegruppen
  • Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Franziska Reichenbach, Leiterin Organisation Kurse und Anlässe, Tel. +41 58 469 89 43

Eintritt: per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung

Über uns

Das Bundesamt für Sport (BASPO) fördert den Sport und seine Werte – für alle Alters- und Leistungsgruppen. Das BASPO vereinigt Sportpolitik, Sportförderung und Ausbildung: Dazu gehören das grösste Schweizer Sportförderprogramm Jugend+Sport und in Magglingen und Tenero Ausbildungs-, Kurs-, und Trainingszentren. Die Eidgenössische Hochschule für Sport Magglingen EHSM befasst sich als einzige Schweizer Hochschule mit Ausbildung, Entwicklung, Forschung und Dienstleistung im Bereich Sport.

Hauptstrasse 247, 2532 Magglingen

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft sind deshalb besonders willkommen.

Kontakt

  • Bundesamt für Sport BASPO

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