Das sind deine Aufgaben:

• Du bist für die Erstellung der Klientendossiers und Datenpflege zuständig.
• Du führst die Klientenbuchhaltungen im Bereich Amtsvormundschaft und der freiwilligen Einkommensverwaltung mittels der Software Tutoris und erstellst die Klientenvermögensberichte.
• Du bist in den zugeteilten Bereichen zuständig für die Auszahlungen, das Controlling und die Archivierung.
• Du bist zuständig für die Bearbeitung von Sozialversicherungsangelegenheiten (Krankenkasse, Ergänzungsleistungen, etc.).
• Du führst das Sekretariat der Berufsbeistandschaft für Erwachsene und unterstützt die Berufsbeiständinnen im administrativen Bereich.
• Du übernimmst den Telefon- und Schalterdienst sowie die Postverarbeitung und vertrittst das Sekretariat persönliche und wirtschaftliche Hilfe.

Was du dafür mitbringst:

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung absolviert.
• Du konntest bereits Erfahrungen in einer zürcherischen Sozialabteilung sammeln (von Vorteil).
• Du bringst grosse Freude am Umgang mit Zahlen mit und bist es gewohnt selbständig, exakt und speditiv zu arbeiten.
• Der Umgang mit den gängigen EDV Programmen und dem Tutoris bereitet dir keine Mühe.
• Du bist offen, initiativ, zuverlässig und arbeitest gerne im Team.
• Du bringst Verständnis für Menschen in schwierigen Situationen mit und hast Freude am Kontakt mit Menschen verschiedener Kulturen.

Dein Lohn

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen CHF 64’672 und CHF 100’553 pro Jahr.

Wir arbeiten mit einem gerechten und nachvollziehbaren Lohnband, welches Alter, Dienstjahre, Ausbildung und Berufserfahrung berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden.