Sachbearbeitung Personal oder Personalassistenz (80-100%)

Stiftung Wagerenhof

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Der Wagerenhof 

Was zählt, bist du. Jeder einzelne Mensch steht mit seiner individuellen Lebensqualität im Zentrum. Wir setzen alles daran, dass unsere rund 250 Bewohnerinnen und Bewohner, 246 Tagesstätterinnen und Tagesstätter und 52 Mitarbeitenden an geschützten Arbeitsplätzen im Wagerenhof eine möglichst hohe Lebensqualität geniessen können. Für Mitarbeitende unterschiedlichster Herkunft und Fachlichkeit ist der Wagerenhof ein attraktiver Arbeitgeber und für Lernende aller Stufen ein kompetenter Ausbildungspartner.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir dich als

Sachbearbeitung Personal oder Personalassistenz (80-100%)

Du bist mit Leib und Seele Dienstleisterin oder Dienstleister. Mit deiner Fachkompetenz, deiner Erfahrung sowie mit deiner zupackenden Art und Freude am kundenorientierten, operativen Mitarbeiten unterstützt du uns bei der professionellen HR-Administration. Du leistest damit einen wesentlichen Beitrag dafür, dass unsere Mitarbeitenden mit Herzblut für unsere Bewohnerinnen und Bewohner da sein können.

Dafür übergeben wir dir die Verantwortung

  • Unterstützung in einer korrekten und qualitativ hochwertigen Abwicklung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt
  • Stammdatenpflege in diversen HR Tools (Lobos, Talent Soft, HR Datenbanken usw.)
  • Kursadministration (Eröffnung von Weiterbildungsangeboten, Präsenzlisten erstellen, Teilnahmecontrolling, Mitarbeitersupport usw.)
  • Beraten von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in allen Belangen der HR Dienste
  • Unterstützung in der Personalrekrutierung
  • Pflege der Zeiterfassungssysteme (Dispo/Presento) sowie Mithilfe bei deren Weiterentwicklung
  • Erstellung von Zwischenzeugnissen und Arbeitszeugnissen

Du passt zu uns und zu dieser Stelle, wenn auch du unsere Bewohnerinnen und Bewohner und unsere betreuten Mitarbeitenden ins Zentrum deines Tuns stellen und du Folgendes mitbringst:

  • Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Personalassistenz oder Sachbearbeitung
  • Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration, Systempflege und Kursadministration
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • Sehr versiert in Office-Anwendungen, insbesondere Excel 
  • Dienstleistungsorientiert, unkompliziertes und lösungsorientiertes Handeln
  • Vertrauensvolle und diskrete Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Das macht uns zum Ort für deine Arbeit

  • Das wertschätzende, menschliche Miteinander
  • Eine interdisziplinär zusammengesetzte HR-Abteilung mit gutem Teamgseist
  • Der dörfliche Charakter und die parkähnliche Anlage des Wagerenhofs
  • Die gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

 Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Stellenportal.

Stiftung Wagerenhof
Frau Susanne Scherrer
Verantwortliche Rekrutierung
044 905 13 91
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