Project Management Assistant / Akquisition

Zürich80-100%

Sie sind eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und verfügen über eine hohe Dienstleistungsorientierung. Ihr hoher Qualitätsanspruch zeichnet Sie aus. In dieser abwechslungsreichen Position sind Selbstständigkeit und Eigeninitiative gefragt.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Erstellung von öffentlichen Submissionen und deren Auswertung nach öffentlichem Beschaffungsrecht


• Erstellung von Werk- und Lieferverträgen


• Kontrolle von Unternehmerrechnungen inkl. Ausmass, Garantien, Bürgschaften, etc.


• Führen des Projektcontrollings und Leistungsabrechnungen in Projekten


• Erstellung von Offerten, Protokollen, Dokumentationen, etc.


• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter


• Debitoren- und Kreditorenmanagement


• Erledigung von allgemeinen Administrationsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (E-Profil oder M-Profil)


• Einige Jahre Praxiserfahrung


• Ausgeprägtes Zahlenflair


• Effiziente und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent


• Exakte Arbeitsweise


• Hohe Loyalität und Flexibilität


• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift