Die Abteilung Business Operations Support in Kaiseraugst unterstützt den Verpackungsbetrieb für die Klinikmusterherstellung bei der Durchführung von Projekten zur Optimierung der Arbeits- und Geschäftsprozessen sowie Planung und Organisation von Trainings. Ziel ist die stetige Verbesserung und Verschlankung von Produktionsprozessen, sowie die Unterstützung der Produktionsbetriebe in der Entwicklung von lösungsorientierten Massnahmen. Der Training Specialist gehört zu einer Gruppe von Mitarbeitenden, welche die verschiedenen Departments unterstützt, durch die Planung und Verwaltung von allen Trainingsaktivitäten

Der perfekte Kandidat:

Für diese Rolle suchen wir einen ergebnisorientierten Teamplayer, der eine dynamische und selbstständige Arbeitsweise mit guten Kommunikationsfähigkeiten mitbringt. Zudem muss ein hohes Qualitätsbewusstsein mit einer speditiven Denkweise sowie ein Auge fürs Detail vorhanden sein. Wir setzen zudem gutes Organisationsvermögen sowie eine flexible und eine starke Kundenorientierung voraus.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten: 

• Sicherstellung, dass das Personal von PTDS Kaiseraugst und der globalen PTDS-Funktionen für ihre spezifischen Aufgaben und gemäss den Anforderungen der Aufsichtsbehörden und den aktuellen Richtlinien (cGMP) angemessen geschult ist
• Verantwortlich für PTDS Training Concept und Training Compliance (GMP Training, Planung, Organisation, Durchführung und Dokumentation)
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern um die Organisation und Verwaltung der Trainings zu unterstützen. Kontakt für verschiedene Businesspartner (bspw. IMP Quality und den PTDS GMP Compliance Kontakten)
• als Learning Expert.
• Experte und Admin des internen Roche Tools zur Verwaltung von Trainings und administrativen Belangen (Cornerstone)
• Pflegen von allgemeinen Lernplänen für die verschiedenen Departments und Business Partner
• Globale Reports erstellen und verwalten
• Ausübung und Leitung von Trainings für die Area Training SPOCs
• Sie arbeiten mit PTD-Lernpartnern zusammen und kommunizieren Sie zurück zu PTDS
• Deviation/Change Owner im eigenen Verantwortungsbereich (Compliance in Bezug auf Schulungen (z.B. für Audits/Inspektionen und für Multi-Site-Diskrepanzen / Untersuchungen)Beitrag zu kontinuierlichen Verbesserungsprojekten im Verantwortungsbereich

Persönliche Anforderungen:

• Bachelor Abschluss in Business Administration, Life Sciences, Healthcare oder ähnliches / Äquivalent entweder einen HF Abschluss in einem relevanten Gebiet oder einen Kaufmännische Ausbildung mit min. 5 Jahren Berufserfahrung in der Pharmaindustrie (*****)
• Min. 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Pharmazeutischen Industrie, bevorzugt in einem GMP Compliance, GMP Documentation oder GMP Training Services Umfeld (*****)
• Min. 2-3 Jahre Erfahrung in einer Matrixorganisation oder in einer ähnlichen Organisationsstruktur
• Erfahrung in Moderationstätigkeiten von Vorteil
• Fundierte GMP Kenntnisse und Erfahrung (*****)
• Fliessende Deutsch- sowie auch Englischkenntnisse sind ein Muss (*****)
• Experte in MS Office (Word, Excel, PP), Cornerstone Kenntnisse sind ein plus

Allgemeine Informationen: 

• Startdatum: ASAP
• Spätestmögliches Startdatum: 01.9.2024
• Geplante Dauer der Anstellung: bis Augusti 2027 (technisches Enddatum nach 12 Monaten)
• Verlängerung (bei Befristung): mit Option für maximal weitere 12 Monate
• Arbeitsplatz: Kaiseraugst
• Workload: 60%
• Remote/Home Office: 60% onsite, 40% remote
• Reisen: nein
• Team: ca. 23

Es werden nur CVs mit Foto angeschaut. Bitte alle Arbeitszeugnisse, ID-Kopie sowie benötigte Arbeitsbewilligungen beilegen.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Wir können nur komplette Bewerbungen akzeptieren. Näheres hierzu finden Sie auf unserer Homepage (siehe unten). Unvollständige Unterlagen werden nicht weiterverarbeitet. Schicken Sie bitte Ihre Unterlagen an die unten stehenden Kontaktangaben oder benutzen Sie das Formular Online-Bewerbung auf unserer Homepage, um uns Ihre Unterlagen digital zu übermitteln