Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär im Pool 80%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit fundierter Expertise zeichnet sich die Klinik Genolier durch ihr erfahrenes und qualifiziertes Team sowie ihre medizinische Ausstattung auf dem neuesten Stand der Technik aus.

Die Klinik Genolier bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen in den Bereichen Kardiologie, Neurologie, Onkologie, orthopädische Chirurgie und plastische Chirurgie. Darüber hinaus stellt die Klinik ihren Patienten ein umfangreiches Angebot an präventiven und rehabilitativen Leistungen zur Förderung ihrer Gesundheit und ihres Wohlbefindens zur Verfügung.

Der Ruf der Klinik Genolier basiert auf exzellenten medizinischen Infrastrukturen und modernster Technologie. Dazu gehören ein hochmodernes Diagnostikzentrum, eine leistungsfähige Intensivstation und ein Operationssaal, der mit Instrumenten und Geräten der neuesten Generation ausgestattet ist, um eine optimale Versorgungsqualität zu gewährleisten.

Stellenbeschreibung

• Teilnahme an Wochenend-, Feiertags- und variablen Dienstzeiten entsprechend der Aktivität der Abteilungen
• Empfang, Orientierung und Betreuung von Patienten, deren Angehörigen und externen Beteiligten mit Professionalität und Fürsorglichkeit
• Telefonische Annahme und Auskunftserteilung für Patienten
• Anlage, Aktualisierung und administrative Nachverfolgung der Patientendossiers
• Terminvereinbarungen, Kalenderänderungen und Planung von Konsultationen und Untersuchungen verwalten
• Vorbereitung von Konsultationen und ambulanten Aufnahmen
• Administrative Registrierung der Patienten der Notaufnahme, Poliklinik und Radiologie sicherstellen
• Verwaltung von radiologischen Untersuchungsanfragen und administrative Nachverfolgung der Dossiers
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegepersonal sowie den verschiedenen Klinikabteilungen
• Bearbeitung von E-Mails und verschiedenen administrativen Anfragen
• Digitalisierung, Ablage und Archivierung medizinischer Dokumente
• Gewährleistung der Vertraulichkeit der Daten und Einhaltung der institutionellen Verfahren
• Mitwirkung am reibungslosen Ablauf der Sekretariate der Poliklinik, Notaufnahme und Radiologie durch vielfältige administrative Aufgaben
• Vertretung und Unterstützung in den verschiedenen ambulanten Sekretariaten je nach Bedarf

Qualifikationen

• Bereitschaft zur Arbeit zu variablen Zeiten, an Wochenenden und Feiertagen
• Abschluss als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat, idealerweise im Krankenhausumfeld
• Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau
• Ausgezeichnete Kenntnisse in den IT-Tools (Word, Excel, Outlook) und sicherer Umgang mit Fachsoftware
• Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit, perfekte Rechtschreibung und gute Beherrschung der medizinischen Terminologie
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und Selbstständigkeit
• Vielseitigkeit und schnelle Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitsumgebungen
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld zu managen
• Ausgezeichnetes Stress- und Notfallmanagement
• Dienstleistungsorientierung, Freundlichkeit und Vertraulichkeit
• Hervorragende soziale Kompetenzen und Teamgeist
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Anpassungsfähigkeit
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Kenntnisse in den Programmen Opale, Xplore, OneDoc oder einem Krankenhaus-Dokumentationssystem: von Vorteil

Zusätzliche Informationen

• Die Chance, einer renommierten Klinik an der Spitze der Entwicklung beizutreten
• Eine motivierende Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Eine Unternehmenskultur, die auf Exzellenz und Qualität der zwischenmenschlichen Beziehungen ausgerichtet ist

Wir legen grossen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeitenden. Unsere Stellen sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen.