Koordinator oder Koordinatorin der medizinischen Ausbildung in der Gynäkologie und Geburtshilfe – 50%

Über den Job

Beschreibung des Unternehmens

Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Institution. Um mehr über unsere Einrichtung zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit und sehen Sie sich unseren Rückblick 2025 an, indem Sie hier klicken.

Die Stelle ist dem Departement für Frau, Kind und Jugendlicher zugeordnet, dessen Aufgabe es ist, qualitativ hochwertige und bedarfsgerechte Versorgung für Frauen in jeder Lebensphase sowie für Neugeborene, Kinder und Jugendliche bis zum Alter von 16 Jahren anzubieten. Es fördert die Entwicklung von Spitzenleistungen und Kompetenzzentren in Spezialgebieten.

Die gynäkologische Abteilung der HUG ist eine der grössten der Schweiz. Sie umfasst zahlreiche Fachgebiete, insbesondere Onkologie, Perineologie sowie Reproduktionsmedizin . Die Abteilung bietet auch spezialisierte Konsultationen rund um die Eierstöcke und weibliche Genitalverstümmelungen an. Sie betreut Frauen, die Opfer von Gewalt und Übergriffen wurden, oder die eine gynäkologische Kontrolle , Verhütung oder einen Schwangerschaftsabbruch wünschen.

Unser Brustzentrum und unser Endometriosezentrum sind akkreditiert und garantieren eine multidisziplinäre, umfassende und qualitativ hochwertige Versorgung.

Die medizinischen und pflegerischen Teams begleiten Frauen, Mädchen und Jugendliche während ihres gesamten reproduktiven Lebens, während und nach der Menopause , mit maximalem Komfort und Sicherheit sowie unter Wahrung der Intimsphäre und Werte jeder Einzelnen.

Um die bestmögliche Frauengesundheitsversorgung zu gewährleisten, setzt man auf leistungsfähige Notfalldienste , modernste Ausrüstung, eine interdisziplinäre Betreuung und einen direkten Zugang zu stationären Aufnahmen.

Neben der Begleitung und Betreuung von Schwangerschaften bis zur Geburt ist der Geburtsdienst der HUG das regionale Referenzzentrum für Risikoschwangerschaften und fetomaternale Medizin. Die Geburtsklinik arbeitet eng mit der Neonatologie zusammen, in der jährlich etwa 500 Neugeborene hospitalisiert werden und Teams rund um die Uhr für deren Pflege und Überwachung sorgen.

Stellenbeschreibung

Als Koordinator oder Koordinatorin sind Sie die bevorzugte Ansprechperson für alle Beteiligten bei der Umsetzung der postgradualen Ausbildungsaktivitäten für Ärztinnen und Ärzte.

Sie schaffen die Voraussetzungen, damit Gesundheitsfachpersonen sich weiterbilden, austauschen und ihre Praxis in einem anspruchsvollen und anregenden Umfeld weiterentwickeln können.

Dank Ihres Organisationstalents und Ihrer Fähigkeit, verschiedene Gesprächspartner zu vereinen, setzen Sie die von den medizinischen Verantwortlichen geäusserten Bedürfnisse in reibungslose, anerkannte und aktualisierte Ausbildungswege um. Sie koordinieren alle notwendigen Schritte zur Umsetzung der akademischen Programme, von der jährlichen Planung bis zur administrativen und finanziellen Nachverfolgung.

Sie sorgen dafür, dass jede Sitzung unter ausgezeichneten Bedingungen abläuft, und unterstützen die Ärztinnen und Ärzte während ihrer Fortbildungstage logistisch und operativ, insbesondere bei den BLOC-Kursen, die hauptsächlich samstags stattfinden, mit etwa 10 bis 20 Tagen pro Jahr.

Ihre Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen, Ressourcen zu koordinieren und pragmatische Lösungen vorzuschlagen, trägt direkt zum Erfolg der Lehrziele bei. Sie verwalten effizient die Raumreservierungen, den Empfang der Referenten, die Organisation von Reisen, die Verwaltung der technischen Ausrüstung, Verpflegung und Videokonferenzlösungen.

Dank Ihres Kontaktsinns und Ihrer Reaktionsfähigkeit erleichtern Sie die Zusammenarbeit, fördern die Kommunikation und können sowohl mit Fachärzten als auch mit externen Dienstleistern interagieren.

Sie beteiligen sich aktiv an der Förderung der Programme, indem Sie deren Verbreitung bei den betroffenen Fachpersonen sicherstellen und zu deren Sichtbarkeit beitragen.

Sie tragen auch zur Nachhaltigkeit dieser Projekte bei, indem Sie finanzielle Partnerschaften mit Sponsoren aus dem Gesundheitssektor (Pharmaunternehmen, Apotheken) entwickeln und eine vertrauensvolle Beziehung zu ihnen pflegen.

Diese Funktion richtet sich an eine Person, die über die reine Verwaltungsarbeit hinausgehen und eine echte Vermittlerrolle übernehmen möchte, die innovative Lösungen vorschlagen und aktiv zur Dynamik und Weiterentwicklung des aktuellen Wissens der medizinischen Gemeinschaft beitragen kann.

Im Rahmen ihrer Tätigkeit arbeitet die Koordinatorin oder der Koordinator eng mit der Leiterin der Verwaltung und Finanzen des Departements, den ärztlichen Dienstleitern, der Buchhaltung, den Ausbilderinnen und Ausbildern sowie den verschiedenen Partnern zusammen.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine kaufmännische oder administrative Ausbildung, wie eine abgeschlossene Lehre als Kaufmann/Kauffrau ergänzt durch die Matura oder ein gleichwertiges Diplom. Sie sind zertifiziert im Projektmanagement (IPMA, PMI, Hermès).

Erfahrung im medizinischen Bereich, in der Ausbildung, Koordination, Veranstaltungsorganisation oder Fundraising ist von Vorteil.

Ihre Französischkenntnisse sind mündlich und schriftlich ausgezeichnet, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Mit Engagement und Enthusiasmus tragen Sie zu einer positiven Atmosphäre mit Patientinnen, Kolleginnen und Partnern bei.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: so bald wie möglich, spätestens 01.01.2027
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 50 %, das entspricht 4 Stunden pro Tag vor Ort
• Funktionsklasse: 12
• Vertrag: befristet auf 12 Monate, verlängerbar
• Bewerbungsfrist: 15.11.2026
• Kontakt für Auskünfte: Frau T. Maret, Leiterin Verwaltung DFEA, tania.maret@hug.ch

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüssen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.