Assistant-e administratif-ve pour le site de Plexus-Santé à Bussigny

Über den Job

Administration

Assistant-e administratif-ve pour le site de Plexus-Santé à Bussigny

Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve à un taux de 40% (contrat de durée indéterminée), pour le site de Plexus-Santé à Bussigny. L'entrée en fonction est prévue le 1er juillet 2026, ou à convenir.

Une présence minimum de 4 demi-journées par semaine est souhaitée.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses et l'un des meilleurs dans le monde. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe et d’envergure européenne dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de la logistique hospitalière (LOH) a pour mission de s'assurer que les unités de soins, d'enseignement et de recherche puissent pleinement se concentrer sur leur cœur de métier, en leur offrant et en développant des prestations d'exploitation logistiques efficientes (désinfection et entretien, transferts de patients, stérilisation, restauration, transports de marchandises, gestion des stocks,…).

La plateforme logistique commune Vaud-Genève, PLEXUS-Santé (PLX) est située à Bussigny. Elle regroupe les activités des magasins centraux du CHUV et des HUG sur le site logistique de Bussigny. Sa mission première est d'approvisionner de façon efficiente les consommables médicaux et non médicaux à forte rotation, auprès des 2 hôpitaux. Elle apporte également son expertise à la chaîne de distribution hospitalière (informatisation, automatisation.)

Mission

• Vous effectuez les tâches de secrétariat générales et l'accueil physique et téléphonique du site
• Vous prenez en charge la gestion du temps (planification, ajustement, bouclement des plannings) et diffusion des soldes de vacances et heures supplémentaires
• Vous assurez la gestion des absences (collecte et envoi des certificats médicaux, déclaration d'absences longue durée)
• Vous êtes un support aux démarches de recrutement (appels des candidat-e-s, établissement du dossier)
• Vous assurez la gestion du courrier interne et externe et les commandes de consommables
• Vous préparez l'ensemble des dossiers administratifs et assurez la gestion des documents du site (tri, numérisation, archivage)
• Vous fournissez un support administratif à la relation fournisseurs et à la cellule comptabilité.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 5 ans dans un secrétariat
• Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 1 an dans la gestion de la communication, un atout
• Vous maîtrisez la langue française à l'oral et à l'écrit (langue maternelle ou niveau C2)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels (Excel, Word, etc.)
• Vous êtes disposé-e à effectuer des horaires irréguliers
• Vous possédez un sens aigu de l’accueil ainsi qu'une aisance téléphonique avérée.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : M. Guillaume Solarek, responsable Plexus-Santé, au 079 556 08 95

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.