Lausanne
Zahnmedizinische/r Assistent/in für Empfang und Verwaltung 100% m/w
- 28 August 2026
- 100%
- Festanstellung
- Lausanne
Job-Zusammenfassung
Für unsere moderne Zahnarztpraxis in Lausanne suchen wir eine*n Assistant*in.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Patient*innen am Empfang.
- Organisation und Verwaltung der Patientendaten und Termine.
- Koordination mit dem medizinischen Team und der Verwaltung.
Fähigkeiten
- CFC als Assistant*in dentaire oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Französisch.
- Erfahrung in der administrativen Praxisorganisation.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Allgemeine Informationen
Für unsere Zahnarztpraxis im Herzen von Lausanne, in Saint-François, suchen wir eine/n Zahnmedizinische/n Assistent/in – Empfang & Verwaltungsmanagement zur Verstärkung unseres Teams.
Zahnmedizinische/r Assistent/in für Empfang und Verwaltung 100% m/w
Lausanne Festanstellung
AUFGABEN
Ihre zwei Hauptaufgaben
1. Empfangsmanagement und Patientenbetreuung
- Empfangsmanagement und Begrüßung der Patienten
- Telefonmanagement und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Verwaltung und Optimierung des Terminkalenders
- Planung und Koordination der Behandlungen
- Verfolgung von Kostenvoranschlägen und Behandlungsplänen
- Organisation der Termine und administrative Patientenbetreuung
- Weiterleitung und Koordination der Informationen mit dem zahnmedizinischen Team
2. Administrative Praxisverwaltung
- Rechnungsstellung und administrative Aktenführung
- Verwaltung und Nachverfolgung von Patientenrückrufen
- Verwaltung der MediData/Médident-Akten
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Versicherungsanfragen
- Verwaltung verschiedener administrativer Korrespondenzen
- Nachverfolgung laufender Akten und administrativer Aufgaben für den reibungslosen Praxisbetrieb
PROFIL
Wir suchen vor allem eine freundliche, aufmerksame und organisierte Person, die den Kontakt mit Patienten schätzt und klar sowie professionell kommunizieren kann.
Sie verfügen zwingend über:
- ein EFZ als Zahnmedizinische/r Assistent/in oder eine anerkannte Gleichwertigkeit;
- mindestens 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Praxisverwaltung einer Zahnarztpraxis;
- ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift;
- gute Organisations-, Priorisierungs- und Aktenverfolgungsfähigkeiten;
- ausgeprägte soziale Kompetenz sowie ein echtes Gespür für Empfang und Service.
- Englischkenntnisse sind ein echter Vorteil.
Kenntnisse und Beherrschung der Software Zawin sind ebenfalls ein wichtiger Vorteil für diese Position.
Ihre Bewerbung
Damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten und den Rekrutierungsprozess fortsetzen können, bitten wir Sie, unbedingt folgende Unterlagen beizufügen:
- Ihren Lebenslauf;
- eine Kopie Ihres EFZ als Zahnmedizinische/r Assistent/in oder Ihrer Gleichwertigkeit;
- Ihre Arbeitszeugnisse
UNSER ANGEBOT
Wir sind überzeugt, dass das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ein Hauptfaktor für unseren Erfolg ist. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden:
- ein modernes Arbeitsumfeld mit hochmodernen Geräten,
- attraktive Anstellungsbedingungen in jungen und dynamischen Teams,
- eine persönliche und regelmässige Betreuung sowie
- konstruktiven Austausch zwischen allen verschiedenen Berufen unserer Kliniken.
Wir bieten zudem interne und externe Weiterbildungen an, die es unseren Mitarbeitenden ermöglichen, ihre technischen und methodischen Kompetenzen zu erhalten und zu verbessern.
Ihre Bewerbung wird bearbeitet von:
Judith Rohrbasser
Talent Acquisition Partner
Tel. +41 58 590 92 51
