Kaufmännischer Spezialist - Integrierte Energielösungen (m/w/d)

Über den Job

Transformation für eine nachhaltige Zukunft vorantreiben

Bei WinGD und in der gesamten Schifffahrtsbranche stehen wir vor beispiellosen Veränderungen, während wir bestrebt sind, mehr Nachhaltigkeit in unser globales Geschäft zu bringen. Als Konstrukteure von Schiffsmotoren tragen wir eine bedeutende Verantwortung. Eine Karriere bei WinGD hat Einfluss darauf, eine bessere Welt für morgen zu gestalten.

Als führender Entwickler der Zweitaktmotoren, die die Handelsschifffahrt antreiben, treiben unsere Mitarbeitenden innovative Lösungen für unsere Kunden weltweit voran. Der Hauptsitz befindet sich in Winterthur, Schweiz. Seit der Gründung im Jahr 1893 setzt WinGD das Erbe der Sulzer Corporation durch Innovation im Design fort.

Unser Erfolg in diesem sich ständig wandelnden, wettbewerbsintensiven Umfeld basiert auf dem Antrieb, der Innovation und der Zusammenarbeit unserer vielfältigen Belegschaft von über 420 Personen weltweit, die mehr als 25 verschiedene Nationalitäten repräsentieren. Kommen Sie und werden Sie Teil dieses Wandels.

WinGD sucht einen

Kaufmännischen Spezialisten - Integrierte Energielösungen (m/w/d)

Standort: Winterthur

Arbeitsumfang: 100%

Startdatum: Nach Vereinbarung

Zweck:

Ausführung und Koordination des kaufmännisch-administrativen Workflows, der vertraglich vereinbarte X-EL-Projekte in termingerechte Lieferungen und rechtzeitige Zahlungseingänge umsetzt. Fungiert als Koordinationsstelle zwischen Solutions Delivery und den Abteilungen SCM, Einkauf und Finanzen, um sicherzustellen, dass Handelsfinanzinstrumente, Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen im Einklang mit den Projektmeilensteinen und den Entscheidungen der Projektleiter stehen. Entlastet die Projektleiter, damit diese sich auf die technische Umsetzung konzentrieren können.

Hauptverantwortlichkeiten

• Handelsfinanzierung (mit Finanzen)
• Koordination von Akkreditiven und Bankgarantien mit Finanzen und den ausstellenden/beratenden Banken: Entwurf der Bedingungen vorbereiten und prüfen, Abweichungen melden und Fristen für Vorlage und Ablauf überwachen.
• Überwachung der Bedingungen für Anzahlungs- und Leistungsgarantiefreigaben sowie Meilenstein-Auslöser; Finanzen und PM vor Aktionsterminen informieren.
• Bestell- & PO-Management (mit Einkauf & SCM)
• Vorbereitung von Lieferantenbestellanforderungen (VFD, SG, EM, Schaltschränke, Getriebe) bei Vertragsvergabe und Übergabe an den Einkauf zur Auftragserteilung; Prüfung, ob Liefertermine und Incoterms mit dem Projektplan übereinstimmen.
• Verfolgung des PO-Status mit SCM/Einkauf bis zur Lieferung; Pflege der Verknüpfung zwischen POs, Projekt-WBS und CRM-IDs.
• Logistik (mit SCM)
• Koordination der Ausrüstungslieferungen zu Werften mit SCM und Spediteuren: Prüfung der Einhaltung der Incoterms (z. B. CIP), Export- und Zollunterlagen sowie Verfolgung des Transitstatus im Vergleich zu den Meilensteinen.
• Frühzeitige Eskalation von Lieferverzögerungen an den Projektleiter und SCM.
• Rechnungsstellung & Zahlungseingänge (mit Finanzen)
• Auslösung der Kundenmeilensteinrechnungen nach Bestätigung durch den PM und Vorbereitung der von Finanzen benötigten Unterlagen; Prüfung, ob Dokumente den LC-/Vertragsanforderungen entsprechen.
• Unterstützung bei Forderungs-, Anzahlungs- und Rückbehaltverfolgung sowie Monatsabschluss der Umsatzerfassung gemeinsam mit Finanzen und den Projektleitern.
• Koordination
• Einzelner Ansprechpartner für kaufmännische Dokumentation im gesamten Lieferportfolio.
• Pflege der kaufmännischen Dokumentenarchitektur (Aktuell/Archiv, WBS/CRM-Verknüpfung).

Profil

• 3–5+ Jahre Erfahrung in der kaufmännischen Projektadministration, Export-/Auftragsabwicklung oder Handelsfinanzierung, idealerweise im Bereich Marine, Industrieausrüstung oder Investitionsgüterlieferung.
• Kenntnisse in Akkreditiven, Bankgarantien, UCP 600 und Incoterms.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit SCM, Einkauf und Finanzen in einem Projektumfeld.
• Sicherer Umgang mit SAP, Excel und strukturierter Projektdokumentation.
• Detailorientiert, termingerecht und starke bereichsübergreifende Koordinationsfähigkeiten.
• Erfahrung mit Handelsdokumentation China/Korea ist von Vorteil.

Unser Angebot:

• Eine Chance, die Nachhaltigkeit und Umweltwirkung der Schifffahrtsbranche mitzugestalten. WinGD ist an der Spitze der Technologie, die die Zukunft der Schifffahrt prägt.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das eine lange Geschichte technologischer Expertise mit branchenführender Innovation in einem globalen Netzwerk verbindet.
• Ausgezeichnete und außergewöhnliche Produkte.
• Multikulturelle und interdisziplinäre Teams, die vielfältige Perspektiven und kollaboratives Denken bieten.
• Dynamische und interaktive Arbeitsbedingungen. WinGD bietet eine nicht-hierarchische, agile Struktur, in der Beiträge und Ideen willkommen sind.
• Interne Technologietrainings und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Bewerbung:

Wir bitten Sie, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Diplomen/Zertifikaten und eines Referenzschreibens, zuzusenden.