Administrative Assistenz 80-100%

Über den Job

Die Curaden AG mit Hauptsitz in Kriens bei Luzern ist mehr als nur ein Unternehmen, wir vertreten eine Vision, ein System und eine Philosophie, die weltweit Maßstäbe setzen. Unter unserer Marke CURAPROX revolutionieren wir die Mundpflege und streben nach nichts Geringerem als einer gesünderen und glücklicheren Gesellschaft. Unser Versprechen „Bessere Gesundheit für Sie“ treibt uns an, innovative und wegweisende Zahnprodukte zu entwickeln, die Kunden in mehr als 90 Ländern auf sechs Kontinenten begeistern.

Bei der Curaden Academy sind wir überzeugt, dass bessere Mundgesundheit mit Bildung beginnt. Wir verbinden Zahn- und Mediziner aus aller Welt mit führenden Experten, innovativen Ideen und praxisnahen Schulungen, die die Präventivzahnmedizin voranbringen und nachhaltige Wirkung erzielen.

Zur Unterstützung unserer wachsenden internationalen Bildungsaktivitäten suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und motivierte Person, die gerne im Hintergrund arbeitet, Systeme organisiert und dazu beiträgt, dass Projekte und Kommunikation reibungslos ablaufen.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem globalen Hauptsitz in Kriens suchen wir eine

Administrative Assistenz 80-100%

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Curaden Academy Team bei der Organisation, Koordination und Pflege des administrativen Rückgrats unserer internationalen Bildungsaktivitäten.
• Sie verwalten die Curaden Academy Mailbox und unterstützen die Administration der Academy-Homepage.
• Sie koordinieren und terminieren Meetings, bereiten Agenden vor, protokollieren und verfolgen die Umsetzung von Aufgaben.
• Sie pflegen und aktualisieren Kontaktlisten, CRM-Daten und interne Dokumentationen.
• Sie unterstützen administrative Buchhaltungsaufgaben, einschließlich Rechnungen, Budgetüberwachung und Zahlungsnachverfolgung.
• Sie assistieren dem Academy-Team bei der täglichen Koordination und operativen Unterstützung.
• Sie laden Dozenten, Referenten, Universitäten, Partner und HQ-Veranstaltungen auf internen und externen Plattformen hoch und pflegen diese.
• Sie unterstützen die Koordination interner Schulungen und Bildungsformate, einschließlich Raumvorbereitung und Materialhandling.
• Sie arbeiten mit internen Stakeholdern zusammen und helfen, eine reibungslose Kommunikation zwischen den Teams sicherzustellen.
• Sie helfen dabei, Academy-Prozesse, Systeme und Dokumentationen strukturiert, zuverlässig und aktuell zu halten.

Ihr Profil

• Sie bringen Erfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder unterstützenden Funktion mit.
• Sie verfügen über starke organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und detailorientiert.
• Sie fühlen sich sicher im Umgang mit digitalen Tools, E-Mail-Kommunikation, CRM-Systemen und Dokumentationsplattformen.
• Sie haben eine proaktive, anpackende und unterstützende Einstellung.
• Sie sind in der Lage, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
• Sie kommunizieren fließend in Englisch, schriftlich und mündlich. Deutschkenntnisse sind ein großer Pluspunkt.

Curaden zeichnet sich aus durch

• anspruchsvolle, abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
• eine schnell wachsende Unternehmensgruppe
• ein freundliches, familiäres Arbeitsklima und ein dynamisches Arbeitsumfeld
• ein breites Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Karrierechancen
• Vertrauen in unsere Mitarbeitenden mit der Freiheit, sich einzubringen, Ideen zu gestalten und Wirkung zu erzielen
• attraktive Mitarbeitervorteile und Sonderangebote

CURADEN AG | Human Resources | Amlehnstrasse 22 | 6010 Kriens | Telefon: +41 41 319 45 59