KI (Claude, Co-Pilot etc.)

Über den Job

Beschaffungsleiter (6 Monate befristeter Vertrag)

• Hybrid
• Zürich, Schweiz
• Hauptsitz

Stellenbeschreibung

Der PureGym-Weg

Als Teil der internationalen PureGym-Gruppe sind wir der zweitgrösste europäische Fitnessstudiobetreiber. Mit über 700 Studios weltweit finden Sie uns derzeit im Vereinigten Königreich, den USA, Saudi-Arabien, der Schweiz und Dänemark.

Wir sind ein dynamisches und internationales Team, das von unserer Mission angetrieben wird, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Bevölkerung zu stärken. Unser Ziel ist es, jedem überall ein hochwertiges und erschwingliches Fitnesserlebnis zu bieten. Wir bieten:

· Eine kostenlose Studiomitgliedschaft für Sie + 1

· Exklusive Vorteile mit unserem Leistungspaket, darunter erhebliche Rabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, sowohl in unseren Studios als auch bei externen Anbietern

· Unser Büro befindet sich im Grossraum Zürich, inklusive direktem Zugang zum Studio

· Unsere Arbeitszeiten sind flexibel

· Wir bieten 25 Urlaubstage + 1 persönlicher Tag

Die Rolle

Standort: Hybrid, Zürich

Art: Vollzeit

Vertragsart: 6 Monate Mutterschaftsvertretung

Bewerbungsschluss: 24. August 2026

Wir suchen einen Beschaffungsleiter (6 Monate befristeter Vertrag) zur Verstärkung des Beschaffungsteams.

Die Beschaffungsabteilung besteht aus etwa 19 Kolleginnen und Kollegen in Grossbritannien, den USA und Dänemark, aufgeteilt in 3 Unterteams – Beschaffung, Verträge & Governance sowie Sonderprojekte. Während jedes Team eigene Verantwortlichkeiten hat, arbeitet das Team in einer sehr kollaborativen Umgebung zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Der Beschaffungsleiter ist Teil des Beschaffungsteams und arbeitet zusammen mit 8 weiteren Beschaffungsleitern / Beschaffungsbeauftragten.

Die Aufgabe des Beschaffungsleiters ist es, sicherzustellen, dass PureGym seine Mittel effektiv, effizient und wirtschaftlich einsetzt, um ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen und gleichzeitig Risiken durch eine nachhaltige Lieferkette zu minimieren. Wichtige Leistungskennzahlen sind Einsparungen, Vertragseinhaltung und Abschluss von Due-Diligence-Prüfungen.

Der Beschaffungsleiter ist verantwortlich für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, die Vertragsverhandlung, das Lieferantenmanagement und die Sicherstellung einer kosteneffizienten Beschaffung bei gleichzeitiger Wahrung von Qualität, Compliance und operativer Effizienz. Die wichtigsten Aufgaben sind unten aufgeführt.

· Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien, die mit den Geschäfts- und Funktionszielen übereinstimmen.

· Leitung mehrerer gleichzeitiger Beschaffungsaktivitäten, darunter aber nicht beschränkt auf RFIs, RFPs, Benchmarking, Vertragsverlängerungen und direkte Lieferantenverhandlungen. Dies umfasst:

o Moderation / Projektmanagement des gesamten Prozesses von der Projektinitiierung bis zur Lieferantenmobilisierung, mit effektiver Kommunikation des Fortschritts.

o Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Identifikation und Definition von Anforderungen.

o Marktanalyse zur Identifikation potenzieller Lieferanten und Lösungen.

o Verhandlung der kommerziellen Bedingungen mit Lieferanten.

o Enge Zusammenarbeit mit Vertragsmanagern zur Unterstützung rechtlicher Verhandlungen.

o Enge Zusammenarbeit mit dem Manager für Beschaffungs-Governance zur Unterstützung des Due-Diligence- und Lieferantenprüfungsprozesses.

o Zusammenarbeit mit leitenden Stakeholdern zur Einholung von Freigaben und Genehmigungen.

o Unterstützung der Stakeholder bei der effektiven Mobilisierung von Verträgen und Lieferanten.

· Unterstützung der Geschäftsbereiche bei Lieferantenmanagementaktivitäten, aktive Mitwirkung an Lieferantenleistungsbewertungen und vierteljährlichen Geschäftsbesprechungen.

· Ansprechpartner bei Eskalationen zu vertraglichen und lieferantenbezogenen Leistungsproblemen.

· Beratung und fundierte kommerzielle Unterstützung der Stakeholder in allen Beschaffungsangelegenheiten.

· Aufbau starker und glaubwürdiger Beziehungen zu Stakeholdern in verschiedenen Funktionen, darunter IT, Betrieb / FM, Immobilien, Finanzen, Personal und Marketing.

· Sicherstellung, dass Stakeholder die Beschaffungsrichtlinien und -standards kennen und einhalten.

· Identifikation von Chancen zur Kostenreduktion, Serviceverbesserung und Risikominderung sowie Entwicklung von Umsetzungsplänen mit den Stakeholdern.

· Unterstützung bei der Entwicklung der Strategie und des Plans des Beschaffungsteams.

· Aktive Mitwirkung zur Erreichung aller Beschaffungs-KPIs – einschließlich finanzieller Einsparungen, Vertragseinhaltung, Beschaffungskonformität etc.

· Dies ist eine hybride Rolle, aufgeteilt zwischen Homeoffice und einem der PureGym-Büros (Kopenhagen, Zürich, London oder Leeds).

· Gelegentliche internationale Reisen (innerhalb Europas) sind erforderlich, bis zu 4 Mal pro Jahr.

Jobanforderungen

Die Person

Der erfolgreiche Kandidat ist:

Proaktiv, engagiert und bereit, eigene Projekte und Initiativen zu leiten.

Anpassungsfähig und komfortabel in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Ein effektiver Teamplayer, der andere im Team unterstützt und ein sicheres, inklusives und angenehmes Arbeitsumfeld fördert.

Fähig, unter Druck mehrere Projekte und Prioritäten zu managen.

Lösungsorientiert mit der Fähigkeit, strategisch und kommerziell zu denken, um pragmatische Lösungen zu finden.

Kenntnisse zu Standardvertragsklauseln und -bestimmungen und sicher im Verhandeln grundlegender AGBs ohne Unterstützung eines Vertragsmanagers.

Komfortabel im Umgang mit Stakeholdern, deren Management und gegebenenfalls auch im Herausfordern.

Kritisches Denkvermögen zur Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und zur Beeinflussung anderer bei der Umsetzung von Veränderungen.

Qualifikationen & Fähigkeiten

Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Beschaffungsfunktion mit Führung von Ausschreibungs- und RFP-Prozessen, inklusive komplexer Verhandlungen, Kosteneinsparungen und kommerzieller Auswirkungen.

Wichtige Fähigkeiten umfassen:

· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

· Planung & Projektmanagement

· Kommunikation & Beeinflussung

· Verhandlung

· Stakeholder-Management / Business Partnering

· Lieferantenmanagement

· Kritisches Denken & kommerzielle Denkweise

· Teamarbeit

· Datenanalyse

· Erfahrung mit P2P/S2P-Systemen.

· Sehr versiert im Umgang mit Geschäftstools, darunter:

o Microsoft Office

o KI (Claude, Co-Pilot etc.)

o Projektmanagement-Software (z.B. Monday.com)

Bitte bewerben Sie sich mit einem englischen Lebenslauf!

Begleiten Sie uns auf unserer Mission, qualitativ hochwertiges, erschwingliches Fitness für alle und überall zu ermöglichen.

PureGym ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert. Unser Unternehmensmotto lautet „Everybody Welcome“ und wir setzen uns für einen vielfältigen und inklusiven Arbeitsplatz ein.

Bitte beachten Sie: Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, und die Anzeige kann jederzeit zurückgezogen werden. Eine frühzeitige Bewerbung wird empfohlen.

oder

Sie haben sich bereits für diese Stelle beworben

Vielen Dank für Ihr Interesse – wir haben Ihre Bewerbung bereits erhalten, daher kann diese neue Einreichung nicht akzeptiert werden. Ihre vorherige Bewerbung liegt vor.