Event-Spezialist & Marketing-Assistent

Über den Job

Stellenbeschreibung

Ihre täglichen Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Erstellung von Briefing-Definitionen, Planung, Organisation, Durchführung von Messen und Veranstaltungen sowie anschließende Kostenerfassung und Verhandlungsführung bezüglich der Kosten
• Berichterstattung aller Aktivitäten an den Marketing-Manager und direkte Unterstellung unter den Marketing-Manager
• Verwaltung und Koordination unseres Portfolios an Veranstaltungsmaterialien, digitalen Inhalten, Dekoration und Technik
• Feedback an Standbauer für zukünftige Verbesserungen geben
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Abteilungen wie Vertrieb sowie externen Agenturen und Messebauern auf regionaler und internationaler Ebene
• Koordination, Organisation und Verwaltung von Messe-Reisen und Kommunikation (von Kollegen) mit Corporate Jet und Veranstaltern
• Koordination, Verwaltung und Aufbau der Weihnachtsfeier am Ende jedes Jahres
• Kontinuierliche Optimierung unserer Planungs- und Organisationsprozesse
• Regelmässige Erstellung von Berichten
• Mitarbeit beim Verfassen von Texten und Gestalten von Präsentationen sowie anderen Marketingmaterialien

Die Expertise, die Sie mitbringen & Fähigkeiten, die Sie besitzen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing und Eventmanagement
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in einer generalistischen Marketing-Assistentenrolle sowie in der Konzeption und Organisation von einfachen bis komplexen Veranstaltungen und Messen
• Sie kommunizieren fliessend in Deutsch und Englisch (Französisch ist ein Plus) und treten gepflegt und überzeugend auf
• Als Teamplayer bleiben Sie auch in hektischen Momenten ruhig und flexibel und sehen diese als positive Herausforderungen
• Sie sind versiert im Verfassen von Texten in Englisch und Deutsch und beherrschen PowerPoint und Excel gut

Was wir bieten (unter anderem)

• Arbeiten in einem inhabergeführten, jungen und dynamischen Unternehmen mit Hands-on-Mentalität
• Vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einer Nischenbranche
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen – 5 Wochen Urlaub, Pensionskasse und Firmenleistungen
• Ein Arbeitsplatz mitten in der Stadt Basel und am EuroAirport Basel mit verschiedenen Mitarbeiterrabatten bei diversen Angeboten (Flotten, Bars & Restaurants etc.)
• Firmenveranstaltungen wie unser Sommer-BBQ und die jährliche Weihnachtsfeier

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsorte: City-Büro in der Sternengasse 18 in Basel und EuroAirport Basel
• Ein Auto ist für den eigenen Transport zwischen den Arbeitsorten erforderlich
• Reisebereitschaft, z. B. für Messen und Projekte an unseren internationalen Standorten

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