Leiter/in der Abteilung Personalwesen

Leiter/in der Abteilung Personalwesen

Stellenbeschreibung

Die Universität Genf (UNIGE) ist eine traditionsreiche, weltweit anerkannte Generalisteninstitution für Lehre und Forschung. Gegründet im Jahr 1559, vereint sie heute fast 6.500 Mitarbeitende und 18.300 Studierende, organisiert in 9 Fakultäten sowie 13 interdisziplinären Zentren und Instituten. Sie fördert Exzellenz und Kompetenzentwicklung auf allen Ebenen und in allen Wissensbereichen, unterstützt den Ideenaustausch, kritisches Denken, Innovation und kollektive Intelligenz.

Gemäss dem Universitätsgesetz entfaltet die UNIGE ihre Aktivitäten in drei Bereichen:
1. Grund- und vertiefte Hochschullehre sowie Weiterbildung
2. Grundlagen- und angewandte wissenschaftliche Forschung
3. Dienst an der Gesellschaft

Die/der Stelleninhaber/in ist dem/der Vize-Rektor/in für Personalwesen unterstellt und hat folgende Aufgaben:
• Sicherstellung der Umsetzung der HR-Politik und der rechtlichen Grundlagen im Personalmanagement
• Leitung der Abteilung Personalwesen
• Umsetzung der HR-Strategie
• Unterstützung des Rektorats sowie der verschiedenen UER und UPER der Universität bei der Prävention und Bewältigung spezifischer HR-Situationen und deren Lösung
• Vertretung der Universität Genf in Partnerorganisationen

Die Mission der Abteilung Personalwesen, wie in der HR-Strategie 2023-2030 beschrieben, zielt darauf ab, die folgenden vier Achsen für das gesamte Personal der Universität zu entwickeln:
Achse 1: Entwicklung eines fürsorglichen und anregenden Arbeitsumfelds
Achse 2: Definition und Förderung einer starken Führungskultur
Achse 3: Förderung und Wertschätzung eines nutzerorientierten Personalmanagements
Achse 4: Unterstützung der Talententwicklung

Erforderlicher Titel und Kompetenzen

Grundausbildung und Berufserfahrung

• Universitärer Masterabschluss im Bereich Personalwesen oder gleichwertiger Titel, ergänzt durch Weiterbildungen in Management, Projektmanagement, öffentliche Verwaltung, Andragogik
• Nachgewiesene und vielfältige Erfahrung in der Leitung von HR mit hoher institutioneller Sichtbarkeit (idealerweise 5 bis 10 Jahre HR-Management mit strategischer Projektleitung und Teamführung)
• Nachgewiesene Fähigkeit, strategische und politische Herausforderungen einer Institution zu erkennen
• Erwiesene Projektmanagementkompetenz
• Erfahrung im öffentlichen Dienst und im universitären Umfeld wünschenswert

Fachspezifische Kenntnisse für die Stelle

Strategische und Managementkompetenzen
- Kenntnis der menschlichen, ethischen und sozialen Herausforderungen und Entwicklungen im HR-Bereich.
- Beherrschung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklusmanagements.
- Strategische Vision und Steuerung der HR.
- Veränderungsmanagement und Prozessoptimierung.
- Erfahrung im Umgang mit psychosozialen Risiken.

Kenntnisse im Kontext der Universität Genf
- Kenntnisse des universitären und akademischen Umfelds in der Schweiz wünschenswert.
- Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts, im Einklang mit den gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen der kantonalen öffentlichen Verwaltung.
- Fähigkeit, neue spezifische regulatorische Rahmenbedingungen der UNIGE zu integrieren.
- Fähigkeit, institutionelle Herausforderungen zu erfassen und die Bedürfnisse der Universitätsgemeinschaft zu verstehen.

Führungskompetenzen
- Dynamische, verbindende, respektvolle und offene Führung.
- Hohes Mass an Vorbildfunktion und Gemeinwohlorientierung.
- Fähigkeit, in einem stark beanspruchten Umfeld (Stress, Druck) priorisiert zu führen.
- Fähigkeit, alternative Lösungen zu erkunden und innovative Lösungen zu entwickeln.
- Fähigkeit, die Auswirkungen von Entscheidungen und Aktivitäten auf andere Bereiche der Institution zu beurteilen.
- Fähigkeit, sich als Impulsgeber für strategische und politische HR-Ausrichtungen zu positionieren.

Übergreifende Kompetenzen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Reflexionsfähigkeit.
- Entscheidungsfähigkeit basierend auf analytischem, unparteiischem und rationalem Ansatz.
- Beherrschung der englischen Sprache (Niveau C1) erforderlich.
- Beherrschung der deutschen Sprache (Niveau B2).

Arbeitsbeginn

1. August 2026 oder nach Vereinbarung

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt geoffrey.beukelaers@unige.ch

Zusätzliche Informationen

Um die Umwelt zu schonen und die Bearbeitungszeit Ihrer Bewerbung zu optimieren, muss Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen, Publikationsliste) ausschliesslich online über den untenstehenden Button "Bewerben/Apply now" eingereicht werden.

Papierbewerbungen werden nicht akzeptiert.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle über DIP

Bemerkungen

DIE STELLE WIRD VORAUSSICHTLICH IM RAHMEN DES DIENSTES WIEDERBESetzt.

Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen und Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Renommee einer 1559 gegründeten Institution beizutragen.

Im Sinne der Gleichstellung fördert die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.