Facility & Physische Sicherheitsmanager

Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen, den Status quo herauszufordern und Teil einer innovativen Umgebung und Zukunft zu sein, kann die Syz Group Ihnen das bieten, wonach Sie suchen. Die Arbeit bei Syz erfordert eine Mischung aus Zusammenarbeit, unternehmerischem Geist und der Bereitschaft, zusammenzuarbeiten. Im Gegenzug für Ihr Talent und Ihre Hingabe können Sie ein dynamisches, anregendes Arbeitsumfeld, eine flache Hierarchie mit direktem Zugang zu Führungskräften, eine innovationshungrige Kultur und die Möglichkeit erwarten, dass Ihre Stimme gehört und Ihre Ideen beachtet werden.

Haben Sie ein großes Interesse und nachweisliche Erfahrung im Facility Management im Bereich Private Banking?

Wir suchen derzeit einen Facility & Physische Sicherheitsmanager, der unserer COO-Organisation beitritt und für die Logistik in all unseren Schweizer Niederlassungen verantwortlich ist sowie für die Gewährleistung von Gesundheit, Sicherheit & physischer Sicherheit für Mitarbeiter und Räumlichkeiten. Zusammen mit dem Wartungsspezialisten wird er die Wartung von Gebäudesystemen und -diensten überwachen und sicherstellen, externe Dienstleistungen und Prozesse verwalten, die die Arbeitsstätten der Bank unterstützen - Zugangskontrolle und Resilienz - um sicherzustellen, dass der Arbeitsplatz sicher und funktional ist.

Stellenbeschreibung / Hauptverantwortlichkeiten:

Physische Sicherheit

• Verantwortlich für das Management des physischen Zugangs unter der Anleitung des CSO
• Leiten Sie die Sicherheits-Drittanbieter, um sicherzustellen, dass die physische Sicherheit aller Räumlichkeiten genau und gründlich von der externen Sicherheitsdienstagentur durchgeführt wird
• Stellen Sie außerhalb der Arbeitszeiten Unterstützung bereit, wenn erforderlich, sowie die Durchführung von Bereitschaftsdiensten für die „Sicherheitsoperationen im Bereitschaftsdienst“
• Effizientes Management des gesamten Budgets für Gesundheit, Sicherheit und physische Sicherheit der Schweizer Einrichtungen
• Flexibilität, um an anderen Standorten der Bank in der Schweiz zu reisen oder außerhalb der regulären Arbeitszeiten Unterstützung zu leisten, auch kurzfristig
• Verwalten Sie das Immobilien- und zugehörige Versicherungsportfolio, Pläne und Dienstleistungsverträge
• Koordinieren Sie Aktivitäten im Zusammenhang mit Sicherheit und pflegen Sie Sicherheitsmanagementsysteme gemäß dem Sicherheitsrahmen der Gruppe
• Führen Sie regelmäßige Selbstbewertungen der physischen Sicherheit, Audits und Berichte durch, um die Einhaltung der Gruppen- und lokalen Vorschriften sicherzustellen
• Behalten Sie das sicherheitsbezogene Budget im Auge und richten Sie geeignete KPIs ein

Brand-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften

• Stellen Sie die Einhaltung der lokalen Sicherheits-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften (SST) sowie der obligatorischen Anforderungen an die Energieeffizienz sicher
• Übernehmen Sie die Rolle des Hauptbrandschutzbeauftragten, Evakuierungsbeauftragten und Notfallreaktionsteams, wenn erforderlich
• Warten und verbessern Sie die Pläne für Vorfälle und Notfälle
• Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter auf dem Campus über Sicherheitsrisiken und -regeln informiert sind

Facility Management

• Stellen Sie sicher, dass die Einrichtung voll funktionsfähig ist, mit allen Versorgungsleitungen, die ordnungsgemäß funktionieren, und setzen Sie sich dafür ein, die Einrichtungen in einem ausgezeichneten Zustand zu halten, um jederzeit eine hochwertige Gastfreundschaft zu ermöglichen, sowie die Verwaltung, Schulung und Entwicklung eines Wartungsspezialisten
• Planen und überwachen Sie Wartungsreparaturen und helfen Sie bei der Überprüfung der Installation und Wartung von Gebäudeausrüstungen, um die Sicherheitsvorschriften (Sicherheit, Brand, Wärme, Elektrizität, Belüftung, Klimaanlage usw.) zu erfüllen
• In Zusammenarbeit mit dem Einkaufsleiter regelmäßig bestehende Verträge neu bewerten und herausfordern, um sicherzustellen, dass die Kosten auf dem angemessensten Niveau gehalten werden, während die Qualität erhalten bleibt
• Überwachen und koordinieren Sie die Reinigung der Räumlichkeiten mit den verschiedenen Reinigungspartnern
• Teilnahme an der Archivverwaltung und Anfragen, wenn erforderlich
• Im Falle der Abwesenheit des Wartungsspezialisten grundlegende Reparaturen und Wartungsarbeiten durchführen, wenn möglich
• Büroflächen gemäß der Mitarbeiterzahl und den Kapazitätsbedürfnissen zuweisen (Sitzplan, Umzüge, neue Zuweisungen usw.) und Bau-, Renovierungs- und Umzugsprojekte überwachen

Berufserfahrung & Kompetenzen

• Nachweisliche Erfahrung als Facility Manager in einer Bank, Industrie oder mittelgroßen bis großen Unternehmen
• Erfahrung als Gesundheits- & Sicherheitsbeauftragter oder in einer ähnlichen Position
• Erfahrung als Sicherheitsbeauftragter oder in einer ähnlichen Position
• Gut vertraut mit technischen/ingenieurtechnischen Abläufen und Best Practices im Facility Management
• Erfahrung in technischer Wartung und Renovierung oder starke DIY-Fähigkeiten sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse der lokalen Sicherheits-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
• Fähigkeit, schwere Ausrüstung zu heben und sich über längere Zeiträume zu stehen oder zu gehen
• Gute organisatorische Fähigkeiten

Hohe Flexibilität und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, insbesondere in Krisen, bei Veranstaltungen oder außergewöhnlichen Situationen

Persönliche Kompetenzen:

• Solide Zeitmanagement-, Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Aufmerksamkeit für Details und effiziente Problemlösungsfähigkeiten
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Teamplayer, unternehmerischer Ansatz und Integrität
• Praktisch, ergebnisorientiert, mit der Energie und dem Engagement, die Umsetzung voranzutreiben
• Starke Serviceorientierung mit gutem kaufmännischen Verständnis

Sprachkenntnisse:

• Französisch und Englisch gesprochen und geschrieben, Deutsch von Vorteil

IT-Kenntnisse:

• Kenntnisse der Microsoft Office-Tools
• Kenntnisse technischer Werkzeuge (z. B. Physisches Zugangsmanagement, Brandschutzsysteme, Gebäude-HVAC-Systeme usw.)

Ausbildung:

• Relevante berufliche Qualifikation (CAS oder gleichwertig) ist von Vorteil
• Zertifizierungen im Bereich Physische Sicherheit (ASIS oder gleichwertig) sind von Vorteil