Legal Administrative Specialist (100%)
Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:09 Dezember 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Zürich
Job-Zusammenfassung
Als Legal Administrative Specialist gestalten Sie den Kanzleialltag.
Aufgaben
- Sie steuern das Office-Management und Abläufe effizient.
- Sie unterstützen Anwältinnen und Anwälte in allen Belangen.
- Sie behalten Fristen und Termine stets im Überblick.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Anwaltskanzlei erforderlich.
- Stilsicheres Deutsch und professionelles Auftreten sind wichtig.
- Diskretion und eine vorausschauende Arbeitsweise sind erforderlich.
Ist das hilfreich?
Als Legal Administrative Specialist übernehmen Sie eine zentrale Funktion im organisatorischen und administrativen Kanzleimanagement. Sie stellen effiziente Abläufe sicher, unterstützen unser Anwaltsteam professionell und sorgen dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert. Ihre Position verbindet Office-Management, Prozesssteuerung und anspruchsvolle juristische Assistenzarbeit.
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und zwingend über mehrjährige Erfahrung in einer Anwaltskanzlei. Sie sind eine ausgesprochen pflichtbewusste, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die den Überblick behält – insbesondere bei Fristen, Terminen und komplexen administrativen Abläufen. Präzision, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus.
Sie übernehmen gerne die Steuerung und Kontrolle des gesamten Office-Managements und stellen sicher, dass alles reibungslos läuft. Dabei unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte in jeder administrativen, organisatorischen und planungsrelevanten Hinsicht und denken stets mehrere Schritte voraus.
Stilsicheres Deutsch, ein professionelles Auftreten, Diskretion sowie eine lösungsorientierte, vorausschauende Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Sie arbeiten selbstständig, effizient und behalten auch in intensiven Phasen die nötige Ruhe.
Wir bieten
Firmenanlässe (Assistenzanlass, Bratschi-Sommerfest, Skitag etc.)
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungstool oder per E-Mail.
Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir diese Stelle ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen.
