Project & Finance Administrator 80% (all genders)

Über den Job

DAS KANNST DU BEWEGEN

• Du wickelst Aufträge ab und kümmerst dich um die monatliche Verrechnung unserer Dienstleistungen.
• Du verwaltest Kundenverträge, pflegst Projektstammdaten und behältst die Kostendächer im Blick.
• Du prüfst Lieferantenrechnungen, ordnest sie den entsprechenden Projekten zu und erfasst sie.
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und übernimmst gemeinsam mit dem Team am Standort Bern Empfangsaufgaben.

WIE DIR DAS GELINGT

Als gewinnende und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung schätzt du die Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern?

Neben deiner Verantwortung für alle administrativen Belange der Projektadministration bringst du dein Zahlenflair sowie deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ein.

Bringst du auch folgende Erfahrungen mit?

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder andere gleichwertige Ausbildung und/oder Erfahrungen)
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder Projektadministration. Kenntnisse in der Projektadministration kannst du dir bei uns aneignen – wichtig sind Zahlenflair und eine sorgfältige, exakte Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel. ERP Kenntnisse Abacus sind von Vorteil.
• Bist du bereit aufgrund der Arbeitslast in der ersten Monatshälfte Mehrarbeit zu leisten und in der zweiten Monatshälfte zu kompensieren und deine Ferien zu beziehen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

CHANCENGEBER - WAS ADESSO AUSMACHT

Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, gemeinschaftlich und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi. 

• Lerne und wachse mit uns: Mit über 400 Trainingsangeboten und unserer digitalen Lernplattform unterstützen wir deine kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Erlebe echten Teamgeist: Gemeinsame Events (z.B. Sport-Weekend und die jährliche Fortbildungsreise eduCamp), Welcome Days, Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und lassen dich von Anfang an Teil des Teams sein.
• Engagement, das belohnt wird: Dein Einsatz zahlt sich aus – mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, die Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal.

Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns – auch im Home-Office. Arbeiten in Teilzeit ist nach Absprache möglich (80-100%). Zum wiederholten Mal wurden wir zu einem der besten Arbeitgeber der Schweiz gekürt! Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA. 

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