Verwalter von Stockwerkeigentum

Als führender Schweizer Dienstleister in den Bereichen Bau und Immobilien entwickelt, realisiert und verwaltet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastrukturen für zukünftige Generationen in der Schweiz und Deutschland. In weiteren Märkten bietet Implenia zudem Tunnelbauaktivitäten sowie damit verbundene Infrastrukturprojekte an. Das Unternehmen vereint unter einem Dach das Know-how hochspezialisierter Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten in einem führenden integrierten multinationalen Dienstleister in den Bereichen Bau und Immobilien und beschäftigt rund 9000 Mitarbeitende in Europa. Weitere Informationen finden Sie auf implenia.com.

Im Rahmen des Baus von Stockwerkeigentum (SWE) suchen wir eine/n Verwalter/in für Stockwerkeigentum.
Sie beraten und begleiten die Käufer bei der Auswahl der Ausstattungen sowie bei Änderungswünschen. Sie analysieren deren Bedürfnisse, holen Angebote bei Partnern und Subunternehmern ein, um Kostenvoranschläge zu erstellen, und koordinieren deren Umsetzung mit dem Bauteam. Sie achten auf die Einhaltung der Validierungsmeilensteine, organisieren Zwischenbesichtigungen, sorgen für die Rechnungsstellung und begleiten die Käufer bis zur Übergabe und Abnahme ihrer Wohnung. Schließlich gewährleisten Sie eine sorgfältige Nachverfolgbarkeit, indem Sie alle Dokumente strukturiert aktualisieren, validieren und ablegen.

Aufgaben:

• Empfang und Begleitung der Käufer im SWE-Prozess (Auswahl, Änderungen, Fristen, Kosten).
• Beratung der Kunden bei der Auswahl von Ausstattungen, Materialien und Optionen.
• Erfassung und Kalkulation von Änderungswünschen mit Unterstützung von Partnern und Subunternehmern.
• Validierung der Kostenvoranschläge und Weiterleitung der Entscheidungen an das Projektteam und die Unternehmen.
• Verfolgung der Umsetzung der Änderungen auf Plänen und auf der Baustelle.
• Sicherstellung der Einhaltung wichtiger Meilensteine und Nachverfolgung der Beteiligten.
• Organisation technischer Besichtigungen und Zwischenvalidierungen.
• Verwaltung von Mängeln im Zusammenhang mit den Auswahlen und Sicherstellung deren Behebung.
• Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungen für Änderungen.
• Führung einer vollständigen und aktuellen Dokumentation.
• Einhaltung der geltenden gesetzlichen und normativen Anforderungen (z. B. SIA 118).
• Mitarbeit an der Verbesserung interner Prozesse und der Entwicklung von Nachverfolgungstools.
• Beitrag zur Kalkulation und zu spezifischen Ausschreibungen im Zusammenhang mit Änderungen und Varianten.

Sie bringen mit:

• Ausbildung in Innenarchitektur (FH/HS) oder Architektur/Bautechnik; oder gleichwertig.
• Nachgewiesene Erfahrung (mind. 2–5 Jahre) in der Begleitung von SWE-Käufern / Ausstattungswahl / Showrooms in der Schweiz.
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse (mündlich/schriftlich); Deutsch und/oder Englisch von Vorteil.
• Gute Fähigkeiten im Lesen von Plänen und technischer Koordination.
• Beherrschung von Bürosoftware (MS Office); Kenntnisse in AutoCAD/Revit von Vorteil.
• Ausgeprägtes ästhetisches Gespür und Kenntnisse über Materialien, Ausstattungen und Lieferanten.
• Sorgfältige Dokumentationsführung, Planungskompetenz und strikte Einhaltung von Meilensteinen.
• Ausgezeichnete soziale Kompetenzen und Diplomatie; Fähigkeit, technische Zwänge zu erklären und zu vermitteln.
• Kunden- und Ergebnisorientierung; Fähigkeit, mehrere Lose/Wohnungen parallel zu managen.
• Kenntnisse von Nachhaltigkeitslabels (z. B. MINERGIE): von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eine nachhaltige Zukunft mitzugestalten
• Modernste Technologien und ein moderner Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen
• Ein Unternehmen, das Talente fördert und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden unterstützt
• Die Sicherheit eines finanziell starken, breit diversifizierten und in der Schweiz fest verankerten Konzerns
• Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsmittel mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• Eine interessante Auswahl an Vorteilen:
• 5 Wochen Ferien und 9 Ausgleichstage pro Jahr
• Eine interne Pensionskasse mit sehr guter Deckungsquote und 3 Beitragsstufen
• Zahlreiche Vergünstigungen bei renommierten Produkt- und Dienstleistungsanbietern
• Unsere Teammitglieder teilen in einem Video, was ihre Erfahrung bei Implenia einzigartig macht: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden haben für uns Priorität. Werden Sie Teil eines innovativen und nachhaltig ausgerichteten Baudienstleisters und tragen Sie zur Erreichung hervorragender operativer und finanzieller Ergebnisse bei. Wir übertragen Ihnen spannende Aufgaben und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich intern durch Weiterbildungsangebote weiterzuentwickeln. Gerne geben wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch weitere Auskünfte. Sie glauben, zu Implenia zu passen? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Direkte Bewerbungen werden bevorzugt.

Haben Sie Fragen?

Frédéric Lablanquière beantwortet Ihre Fragen.
frederic.lablanquie@implenia.com