Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:08 Oktober 2024
- Pensum:40 – 60%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Grundkenntnisse)
- Arbeitsort:Brandstrasse 24, 8952 Schlieren
Das kannst du bei uns bewegen.
- Du unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen
- Du verarbeitest den Zahlungsverkehr (Debitoren/Kreditoren)
- Du arbeitest beim Mahn- und Betreibungswesen mit
- Du erstellst Dokumentationen, Offerten und Auswertungen
- Du hast telefonischen sowie persönlichen Kontakt zu Mietern, Hauswarten, Handwerkern
- Du führst diverse Korrespondenz
- Du stellst das Dokumenten- und Ablagemanagement sicher
Das macht dich aus.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Dank mehreren Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bist du mit den administrativen Abläufen bestens vertraut
- Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Garaio REM) kein Problem dar
- Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt ausdrucken
- Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deinem ausgeprägten Organisationstalent meisterst du mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst dabei den Überblick
- Du bringst vernetztes Denken mit
- Dir fällt es leicht, dich in einem Team zu integrieren und deine Ideen einzubringen
- Du bist flexibel, belastbar sowie zuverlässig und arbeitest selbstständig
- Du überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung
- Du hast Freude an wiederkehrende Abläufe und Aufgaben
Das bieten wir dir.
- Eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe
- Ein spannendes Berufsumfeld mit modernen Arbeitswerkzeugen und flexible Arbeitsmodelle
- Vielfältige und vernetzte Tätigkeitsbereiche – Facility & Property Management von A-Z aus einer Hand ist bei uns nicht nur eine Worthülse
- Kollegiales Betriebsklima mit verankerter Du-Kultur vom ersten Kontakt an
- Marktgerechte Entlöhnung
Equans
Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.
Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team.
Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen.
Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.
Arbeitsort
Equans Switzerland Facility Management AG
Brandstrasse 24
8952 Schlieren
Deine Kontaktperson
Loreta RIZA
Junior HR Business Partner
+41 79 542 73 41
Loreta RIZA
Junior HR Business Partner
+41 79 542 73 41
Kontakt
Equans Switzerland Facility Management AG