Genève
Sekretär 2
- 23 Oktober 2026
- 100%
- Genève
Job-Zusammenfassung
Die Fakulté de médecine der Universität Genf sucht eine/n Secrétaire 2. Es erwartet Sie ein dynamisches, multikulturelles Umfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Verantwortung für die administrative Unterstützung des Departments.
- Gestaltung und Organisation von Veranstaltungen im Department.
- Zusammenarbeit mit Forschungsteams und externen Partnern.
Fähigkeiten
- CFC d'employé-e de commerce oder gleichwertige Ausbildung, 3-5 Jahre Erfahrung.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Prioritätensetzung.
- Gute MS Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Sekretär 2
- Cahier_des_charges_Secretaire_2_100%_PATIM.pdf
(PDF, 176,92kb)
Stellenbeschreibung
Die Medizinische Fakultät der Universität Genf profitiert von einer bereichernden multikulturellen Dynamik, zu der sie durch ihre Ausstrahlung im Rahmen der ihr übertragenen Mandate beiträgt: Lehre, Forschung und ihre Partnerschaft mit den Universitätsspitälern Genf (HUG).
Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung für Pathologie und Immunologie (PATIM) der Universität Genf eine/n:
Sekretär 2 zu 100%
Die Hauptaufgabe dieser Stelle besteht darin, den reibungslosen administrativen Ablauf der Abteilung für Pathologie und Immunologie sicherzustellen. In Zusammenarbeit mit der Leitung und den Forschungsteams tragen Sie zur Überwachung der Forschungsgelder, zur Unterstützung der administrativen Tätigkeiten und zur Organisation der Veranstaltungen der Abteilung bei.
Hauptaufgaben:
- Sicherstellung der administrativen Verwaltung und der Budgetüberwachung der institutionellen und öffentlichen Forschungsgelder.
- Mitarbeit bei der täglichen administrativen Verwaltung der Abteilung: Verwaltung des Terminkalenders der Leitung, Bearbeitung der Post, Überwachung der Spesenabrechnungen, Verwaltung der Ausweise und administrative Korrespondenz.
- Beitrag zur logistischen und administrativen Organisation von Veranstaltungen.
- Enge Zusammenarbeit mit den Forschungsteams, den Verwaltungsdiensten der Universität und externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
Erforderlicher Titel und Kompetenzen
- EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.
- 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Gute Kenntnisse der MS Office-Tools. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Ausgezeichnetes Organisations- und Prioritätenbewusstsein.
- Analytisches Denken, Genauigkeit und Selbstständigkeit.
- Ausgeprägter Teamgeist und soziale Kompetenz.
Arbeitsbeginn
01.01.2027
Kontakt
Wenn Sie der obigen Beschreibung entsprechen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Empfehlungsschreiben). Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich online, indem Sie auf die Schaltfläche "postuler / apply now" unten klicken.
Weitere Auskünfte erteilt Frau Cubilla, Verwaltungsangestellte, unter folgender Adresse: natalia.cubilla@unige.ch
Zusätzliche Informationen
Privatrechtlicher befristeter Vertrag für 8 Monate.
Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zur Ausstrahlung einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde.
Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.
