Leitung Empfang und kaufmännische Mitarbeiterin 80 - 100 %

Über den Job

Leitung Empfang und kaufmännische Mitarbeiterin 80 - 100 %

Die SANTIS Training AG bietet im Auftrag der Invalidenversicherung (IV) und der Arbeitslosenversicherung (ALV) an fünf Standorten in der Deutschschweiz praxisnahe Programme zur beruflichen Integration an. Unser Ziel ist es, Menschen nachhaltig beim (Wieder-)Einstieg in den ersten Arbeitsmarkt zu unterstützen. 

Für unseren Standort Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Leitung Empfang, kaufmännische Fachbetreuung und Qualitätsmanagement. In dieser Funktion sind Sie zuständig für den reibungslosen Ablauf des Empfangs, für die fachliche Betreuung von KV-Lernenden und Teilnehmenden in der Arbeitsintegration und für das Qualitätsmanagement.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für den Empfang mit den Aufgaben: Telefon, E-Mail, Post, Raumverwaltung, Büromaterialbestellungen, Kontrolle und Unterhalt der Büroräume und Infrastruktur sowie Bewirtschaften der Kursräume/Räumlichkeiten.
• Betreuung des Kiosks, der internen Kassen sowie Koordination der Pausenverpflegung
• Ausbilden, Begleiten, Fördern und Fordern von Lernenden, die am Empfang einen Teil der kaufmännischen Grundbildung absolvieren.
• Regelmässige Berichterstattung an die Fallführung über den Ausbildungsstand und die Leistungsfähigkeit
• Zusammen mit der Leitung Qualitätsmanagement zuständig für das QM mit Pflege und Weiterentwicklung der System- und QM-Dokumentationen sowie Planung, Durchführung und Nachbearbeitung interner und externer Audits gemäss ISO 21001
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Kurz gesagt sie spielen eine zentrale Rolle für einen reibungslosen Betrieb

 Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger, fundierter Berufserfahrung
• Während der KV-Ausbildung konnten Sie sich für die Finanzbuchhaltung begeistern
• Überzeugendes Organisationstalent mit kundenorientiertem Handeln und selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
• Wertschätzender Umgang und Verständnis in der Arbeit mit Menschen mit einer Beeinträchtigung
• Freude an der Ausbildung von Lernenden und erste Erfahrung darin (Ausbildung als Berufsbildner/in wäre ein Plus). 

Worauf können Sie sich freuen?

Es erwarten Sie spannende, sinnstiftende Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer dynamischen Unternehmenskultur und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Wir bieten ein breites Weiterbildungsangebot, zeitgemässe Arbeitsbedingungen sowie Beiträge zum Fitness- und Halbtax-Abonnement.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Gabriela Gloor (bewerbungen(at)santismail.ch).