Mitarbeiter/in Finanzen & Personalwesen

Über den Job

Über Demaurex SA

Demaurex SA ist ein familiengeführtes Schweizer KMU mit Sitz in Vufflens-la-Ville (VD), das sich seit 1988 auf die Entwicklung und Herstellung von Hochgeschwindigkeits-Pick-&-Place-Robotiklösungen spezialisiert hat.

Mit über 3.000 installierten Robotern weltweit unterstützt Demaurex hauptsächlich die Lebensmittelindustrie bei der Automatisierung ihrer Produktionslinien.

Mit rund sechzig Mitarbeitenden und anerkanntem Know-how in der Industrierobotik beherrscht das Unternehmen den gesamten Prozess von der Entwicklung über die Inbetriebnahme bis hin zum Kundendienst.

Im Rahmen unserer Weiterentwicklung suchen wir eine vielseitige, sorgfältige und organisierte Person, die sowohl in der Buchhaltungsverwaltung als auch in Personalthemen tätig sein kann.

IHRE AUFGABEN:

Lieferantenbuchhaltung & Zahlungsmanagement

• Empfang, Kontrolle und Verbuchung von Lieferantenrechnungen

• Überprüfung der Übereinstimmung zwischen Rechnungen, Lieferantenbestellungen (Purchase Orders / PO) und Wareneingängen

• Identifikation und Nachverfolgung möglicher Differenzen oder Unstimmigkeiten

• Verwaltung des Rechnungsfreigabeprozesses

• Vorbereitung der Lieferantenzahlungen

• Überwachung von Fälligkeiten und auszuführenden Zahlungen

• Tägliche Überwachung des Cash-Out-Bedarfs und der Bankverfügbarkeiten

• Koordination mit Einkauf, Produktion, Lieferanten und verschiedenen internen Ansprechpartnern

• Mitarbeit bei den Abschlussarbeiten der Buchhaltung

Personalverwaltung & Lohnwesen

• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt

• Verwaltung der Personalakten, Verträge, Abwesenheiten, Ferien und Bescheinigungen

• Abwicklung der Formalitäten mit Sozialversicherungen und Behörden

• Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung der Monatslöhne

• Kontrolle der Lohnvariablen und Lohndaten

• Mitarbeit bei Sozialversicherungsdeklarationen und weiteren lohnbezogenen Aufgaben

👤 Ihr Profil

• Ausbildung oder Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder Verwaltung

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem industriellen Umfeld oder KMU

• Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung / Accounts Payable

• Erfahrung in der Personalverwaltung und/oder Lohnadministration in der Schweiz

• Kenntnisse in ABACUS

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und idealerweise Kenntnisse in ams.erp oder einer ähnlichen Software

• Gutes Verständnis der Prozesse im Projektmanagement und in der industriellen Produktion

• Sehr gute Organisation und Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen

• Gutes Verständnis der Einkaufsprozesse, Lieferantenbestellungen und Rechnungsstellung

• Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

• Selbstständigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit Lieferanten und internen Teams

• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialsystems sind von Vorteil

• Erfahrung in einem industriellen Umfeld ist ein Plus

💡 Was wir Ihnen bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem menschlich geprägten Industrieunternehmen.

Sie sind im Zentrum mehrerer wesentlicher Unternehmensprozesse tätig, mit einer Rolle, die sowohl operativ als auch bereichsübergreifend zwischen Personalwesen, Finanzen, Einkauf und Verwaltung angesiedelt ist.