Projektassistent

Über den Job

Firmenbeschreibung

Willkommen bei Kanadevia Inova, einem globalen Innovationsführer im Bereich der Abfallinfrastruktur, wo wir an die Schaffung einer nachhaltigen Zukunft durch Technologie und Innovation glauben.

Abfall in Wert verwandeln

Bei Kanadevia Inova sind wir stolz darauf, an der Spitze der Waste-to-X-Technologie zu stehen. Wir sind nicht nur Abfallmanager; wir schaffen Wert aus dem, was Gemeinschaften wegwerfen. Ihre Rolle bei Kanadevia Inova trägt direkt dazu bei, etwas, das einst als nutzlos galt – Abfall – in etwas Unschätzbares zu verwandeln: Energie, Wärme, Wasserstoff, Dünger und mehr.

Stellenbeschreibung

• Koordination und Pflege von Projektdokumenten, Zeichnungen und Daten innerhalb von PIRS, IFS und anderen Projektmanagementsystemen.
• Unterstützung bei der Dokumentenkontrolle und Erstellung von Berichten über Dokumenteneingang, -verteilung und -status.
• Verwaltung der Projektkorrespondenz sowie Koordination der Verteilung und Nachverfolgung von Projektaufgaben.
• Pflege von Projektprozessen, Arbeitsanweisungen und relevanten Intranet-Inhalten.
• Organisation von Workshops, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen, einschließlich Spesenabrechnung.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch Einführung in relevante Werkzeuge, Systeme und Prozesse.
• Allgemeine administrative Unterstützung, Vertretung anderer Projektassistenten und Betreuung von Auszubildenden bei Bedarf.
• Förderung des Bewusstseins für und Einhaltung aller relevanten Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder administrative Ausbildung oder relevante Erfahrung in einer ähnlichen Projektunterstützungsfunktion.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen, PIRS oder ähnlichen Tools.
• Hohe IT-Kompetenz und Selbstvertrauen beim Erlernen neuer Systeme.
• Starke Organisationsfähigkeiten mit einer strukturierten, genauen und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Fähigkeit, mehrere administrative und projektbezogene Prioritäten effektiv zu koordinieren.
• Sehr gute Englischkenntnisse; Deutsch, Französisch oder Italienisch sind von Vorteil.
• Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise mit der Flexibilität, Kollegen in der Projektorganisation zu unterstützen.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten
• Verantwortungsvolle Herausforderung mit vielfältigem Tätigkeitsfeld
• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Unternehmen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch die eigene Inova Academy
• Möglichkeit, Einblicke in verschiedene technische Disziplinen zu gewinnen
• Hervorragende Arbeitsbedingungen
• Attraktiver Arbeitsplatz (zentral, gute Verkehrsanbindung)
• Moderne Infrastruktur

Für Personalvermittlungen: Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen von Agenturen akzeptieren. Vielen Dank.