Planer/in & Administrations-Allrounder/in 80–100%

Veröffentlicht:29 Oktober 2025
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Basel

Job-Zusammenfassung

Sei die erste Ansprechperson für unsere Pflegeteams! Arbeite in einem familiären Team mit viel Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

Koordination neuer Kundenanmeldungen und Planung von Einsätzen.
Telefonische Unterstützung der Teams für reibungslose Kommunikation.
Langfristige Planung der Einsätze für optimale Personaleinteilung.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-Office-Kenntnisse.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Erste Ansprechperson für unsere Pflegeteams und Kundschaft in der EinsatzplanungKoordination neuer Kundenanmeldungen und Planung von Einsätzen in Absprache mit der fallführenden PflegefachpersonTelefonische Unterstützung der Teams im pflegerischen Alltag für eine reibungslose KommunikationLangfristige Planung der Einsätze mit dem Ziel einer optimalen PersonaleinteilungAufgaben in der Administration, wie Telefondienst, Materialbestellungen, Fahrzeugkoordination und BüroorganisationMitgestaltung bei Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung unserer AbläufeAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation Erfahrung in Administration oder Einsatzplanung, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer SpitexSicherer Umgang mit digitalen Tools und fundierte EDV-/MS-Office-KenntnisseIdealerweise Erfahrung mit der Pflegesoftware Root-PerigonAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und DienstleistungsorientierungSelbständige, exakte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseBelastbarkeit, Flexibilität und Freude am Arbeiten in einem dynamischen UmfeldSehr gute mündliche und schriftliche DeutschkenntnisseEine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel GestaltungsspielraumEin motiviertes, familiäres Team mit offener und wertschätzender UnternehmenskulturKurze Entscheidungswege und viel Raum für EigeninitiativeModerne Arbeitsumgebung und fortschrittliche ArbeitsbedingungenEntwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen HR, Buchhaltung oder MarketingAttraktive Sozialleistungen und regelmässige Teamevents

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich noch heute direkt hier oder per Mail (E-Mail schreiben) bei uns. Für Fragen steht dir Frau Dominique Tschopp gerne unter +41 58 255 55 00 zur Verfügung.