Terminkoordinator*in Orthopädie 60% (20% unbefristet, 40% befristet)

Veröffentlicht:07 November 2025
Pensum:60%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Spitalstrasse 33, 4031 Basel

Einführung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination und Administration von ambulanten Sprechstundenterminen. Wenn Sie organisatorisches Geschick und Freude an der Kommunikation mit Patient*innen, ihren Familien und Zuweisenden mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Job

Eintrittsdatum: 01.12.2025 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Sie nehmen Anmeldungen entgegen und sorgen für eine strukturierte Weiterverarbeitung

Sie vergeben telefonisch Termine, erteilen Auskünfte und koordinieren Terminänderungen zuverlässig

Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen beteiligten Stellen

Zentrale Ansprechperson: Sie sind die erste Kontaktstelle für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende

Sie übernehmen die Bearbeitung und Organisation neuer Zuweisungen

Sie bringen sich engagiert in die Optimierung bestehender Abläufe ein

Sie übernehmen unterschiedliche administrative Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Praxisassistent*in EFZ oder Arztsekretär*in oder Medizinstudent*in

Eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Prioritäten

Hohe Sozialkompetenz, Dienstleistungsorientierung und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld

Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen

Ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Englisch, Französisch) sind von Vorteil

Unser Angebot

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld

Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung

Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft

Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen

Entdecken Sie ausserdem viele weitere Vorteile unten unter «unsere Benefits», die wir unseren Mitarbeitenden bieten

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Salome Siegrist, Teamleiterin Terminkoordination, T +41 61 704 26 50.

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