Teamleiter Administration & Projekte

Veröffentlicht:03 November 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Muttersprache)
Arbeitsort:Zürich

Über den Job

Teamleiter Administration & Projekte

Arbeitsort:
Zürich

Pensum:
100%

Arbeitsbeginn:
Sofort oder nach Vereinbarung

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

In dieser vielseitigen und spannenden Drehscheibenfunktion unterstützen Sie als Teamleiter:in Administration & Projekte den Facility Services Director sowie die operativen Einheiten in umfassenden administrativen Tätigkeiten. Sie behalten in Ihrer Rolle stets den Überblick und tragen damit wesentlich dazu bei, unseren Kunden aus der Finanzbranche zu begeistern.

Ihre Hauptaufgaben:

Personelle & fachliche Führung des Admin Teams sowie der Projektleiter

Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse und Zusammenarbeit innerhalb des Teams

Optimale Allokation der personellen Ressourcen sicherstellen

Gesamtübersicht über laufende und geplante Projekte sicherstellen

Einheitliche Prozesse und Dokumentationsrichtlinien definieren und durchsetzen

Know-how Transfer innerhalb des Teams sicherstellen

Austausch mit Fachstellen und KAM pflegen

Operative Mitarbeit im Team = Übernahme von einzelnen Projekten als Projektleiter

Stunden korrekt auf Projekte verbuchen

Pünktliche Projektausführung und Verrechnung sicherstellen

Ihr Profil:

Berufliche Grundausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf, Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement und/oder Leadership wünschenswert

Langjährige Erfahrung im Bereich Facility Management, Hospitality oder Real Estate Management

Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sowie mindestens 3 Jahre Führungserfahrung

Weiterbildung im Bereich Organisation oder Facility Management

Selbständige, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise

Überdurchschnittlich hohe Service- und Kundenorientierung

Sicheres und gepflegtes Auftreten, kombiniert mit guten Umgangsformen und einer gesunden Portion Humor

Stilsichere Anwendung der deutschen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse und jede weitere Sprache von Vorteil

Einwandfreier Leumund (zwingend)

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Ihre Benefits

Attraktives Salär

Ferienkauf

Moderne Arbeitsräume

Teamevents & Weihnachtsessen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentraler Arbeitsort mit sehr guter öV-Anbindung

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Christoph Schuh
P&C Business Partner
Telefon: 058 787 82 73