HR-Assistent:in 60% Personalmanagement

Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. 

Über 900 wissenschaftliche, administrative und technische Mitarbeitende sind an der PH Zürich mit viel Geist, Hand und Herz tätig und unterwegs. Im Ressort Personalmanagement sind das Fachwissen der HR-Beratung, der Personalentwicklung wie auch der Dienstleistungen (HR-Services) vereint.   

Wir freuen uns auf eine engagierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit. Sie bringen eine positive Ausstrahlung mit, erfassen neue Aufgaben rasch und arbeiten auch dann konzentriert und präzise, wenn das Arbeitstempo einmal höher ist. Sie schätzen abwechslungsreiche administrative Aufgaben und haben Freude daran, die Teams HR-Beratung und HR-Services tatkräftig und lösungsorientiert zu unterstützen.   

Die Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem vielseitigen und professionellen HR-Umfeld zu sammeln.

Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Personalgewinnung und -betreuung, insbesondere:

• Erstellen von Inseraten, Terminorganisation und Korrespondenz
• Bewirtschaften der Personaleintritte, -mutationen und -austritte
• Prozessverantwortung der Arbeits- und Zwischenzeugnisse (ohne inhaltliche Prüfung)
• Digitalisieren und strukturiertes Ablegen von Dokumenten im elektronischen Personaldossier
• Erfassen von Daten und Mutationen im Tool SAP
• Bearbeiten des Prozesses für Auftragsnehmende und Einzelentschädigungen

• Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung
• Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent:in oder eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine stilsichere, adressatengerechte Kommunikation
• Auch bei hohem Arbeitsvolumen eine konzentrierte, strukturierte, effiziente und exakte Arbeitsweise
• Digitale Affinität und routinierter, intuitiver Umgang mit MS Office, Teams und weiteren digitalen Tools

Die  PH Zürich  bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des HB Zürich. Sie profitieren von sehr guten Anstellungsbedingungen sowie einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld im Bildungsbereich. Was uns zusätzlich ausmacht, finden Sie  hier .

Wenn Sie am 1. Oktober bei uns durchstarten und unsere beiden HR-Teams mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Genauigkeit und Ihrer positiven Art bereichern möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.   

Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier  ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.