Oftringen

Supply Chain & Export Spezialist

Verantwortlichkeiten

Bearbeitung von Lager-, Fremd- und Kettenaufträgen für die zugewiesenen Kunden
Erstellung von Preisangebot-Kalkulationen
Koordination mit Omya-Werken und Vertriebseinheiten in den zugewiesenen Ländern
Versand- / Exportabwicklung; inkl. Erstellung von Dokumenten und Koordination mit den Spediteuren
Bearbeitung von Akkreditiven / Dokumenten gegen Zahlungsgeschäften.
Organisation von Inspektionen in den Werken für Sendungen
Organisation von Kundenbonusgutschriften für den Jahresabschluss
Legalisierung von Dokumenten beim Konsulat / e-Origin bei der Handelskammer
Koordination von Reklamationen mit Kunden und Vertriebseinheiten. Erstellung und Kontrolle der Daten im CRM. Erstellung von Gutschriften bei Reklamationen, falls erforderlich.
Versand von Mahnschreiben an Kunden und Koordination der Kreditlimits der zugewiesenen Kunden.
GR/IR-Prüfungen und Unterstützung für die zugewiesenen Länder
Administrative Unterstützung für den Vertriebsleiter oder Vertriebseinheiten für die zugewiesenen Kunden

Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation
Fachhochschulabschluss im Außenhandel, Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung im internationalen Handel, Export oder Supply Chain Operations
Fundierte Kenntnisse der Exportprozesse, Zollvorschriften, Incoterms und internationalen Handelsdokumentation
Erfahrung im Umgang mit Akkreditiven (L/C), Dokumenteninkasso (CAD) und globalen Transportaktivitäten
Solide SAP-Kenntnisse, idealerweise in den Modulen MM und SD
Kundenorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit starkem Engagement für qualitativ hochwertige Unterstützung
Ausgezeichnete Kommunikations-, Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld
Stark ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
Sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), weitere Sprachen sind von Vorteil