Assistent Gruppen- & Veranstaltungsmanager (m/w/d)

28 August 2026
100%
Zürich

Job-Zusammenfassung

Entdecke die 25hours Hotels in Zürich - einzigartig und vielfältig. Arbeite in einem kreativen Umfeld mit einer 4-Tage-Woche!

Aufgaben

Koordination von Events und Kommunikation mit internen Abteilungen.
Verantwortung für Gruppenanfragen und Vertragsvorbereitungen.
Pflege von Kundenbeziehungen und Unterstützung der Verkaufsaktivitäten.

Fähigkeiten

Erfahrung in ähnlicher Rolle und Leidenschaft für Gastfreundschaft.
Fließend in Deutsch und Englisch, kommunikativ und offen.
Kreativität und Begeisterung für neue Konzepte.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

In Zürich bieten wir Ihnen zwei spannende Arbeitsorte: das 25hours Hotel Zürich West und Langstrasse. Beide Hotels erzählen ihre eigene Geschichte – ebenso wie unsere Kolleginnen und Kollegen. Unser Ambiente ist multikulturell, unsere Philosophie unkonventionell. Wir sind ein junges Team und lieben unsere Du-Kultur gemischt mit guter Erziehung. Sechs Tagungsräume, zwei Restaurants, eine Bar – vielseitige Möglichkeiten, Partys und Events im Haus zu organisieren. Sie sorgen dafür, dass alle Veranstaltungsräume verkauft sind und jede Veranstaltung reibungslos abläuft.

KOMMEN SIE WIE SIE SIND UND ZEIGEN SIE, WAS SIE KÖNNEN...

... in einer 4-Tage-Woche.

Genießen Sie jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit, Ihre Freizeit flexibler zu gestalten.

Stellenbeschreibung

Wie sieht Ihr Arbeitstag aus ...

Sie betreuen unsere Veranstaltungsgäste – arbeiten eng mit Ihrem Team von früh morgens bis spät abends zusammen
Sie koordinieren Veranstaltungen mit allen internen Abteilungen und stellen sicher, dass alle die notwendigen Informationen erhalten
Sie sind verantwortlich für die Übersetzung von Menüs und verschiedenen Veranstaltungs- und Verkaufsdokumenten (Deutsch/Englisch)
Sie sind zuständig für alle Gruppenanfragen ab 8 Zimmern
Sie bereiten Angebote, Verträge und Rechnungen vor
Sie erstellen Forecasts, Berichte und Verkaufsanalysen
Sie nehmen an internen Meetings teil
Sie fungieren als Ansprechpartner für das Team in Abwesenheit der Führungskraft
Sie erstellen Schulungs- und Dienstpläne
Sie pflegen aktiv Kundenbeziehungen und unterstützen Vertriebsaktivitäten
Sie sorgen für die Einhaltung der Hotelstandards und Qualitätssicherung im Veranstaltungsbereich
Sie erfassen Buchungen im System, erstellen Roominglisten und bereiten alles für einen reibungslosen Check-in und Aufenthalt vor
Sie führen Kundengespräche vor Ort und verfolgen diese mit Telefonaten nach.
Sie organisieren Besichtigungen der Räumlichkeiten für Veranstaltungs- und Firmenkunden
Sie bereiten jede Schicht vor und sorgen dafür, dass danach alles aufgeräumt ist
Sie behalten auch bei voller Auslastung des Hotels und hektischen Situationen den Überblick

Qualifikationen

Ihre Persönlichkeit zählt mehr als Ihr Lebenslauf...

Sie haben Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und sind ein leidenschaftlicher Gastgeber
Sie sind eine offene und kommunikative Person, die sich bei Bedarf durchzusetzen weiss
Sie arbeiten gerne mit Menschen und begeistern diese
Sie lieben gutes Essen und Trinken und entdecken gerne neue Konzepte
Sie bringen nicht nur Ihre Fähigkeiten, sondern auch Ihre Persönlichkeit in die Rolle ein
Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch

Zusätzliche Informationen

Das erwartet Sie ...

Nach erfolgreicher Probezeit haben Sie die Möglichkeit, auf eine 4-Tage-Arbeitswoche umzusteigen
Übernachten Sie bis zu 10 Nächte pro Jahr kostenlos in unseren 25hours Hotels
Profitieren Sie als Teil von Ennismore von grosszügigen Rabatten in unseren Bars, Restaurants und Hotels weltweit
Sie haben die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und kreativ zu experimentieren
Genießen Sie attraktive Angebote unserer zahlreichen Kooperationspartner
Seien Sie Teil unserer bunten Mitarbeitendenpartys und des lebendigen Tribe-Geistes