ISS Schweiz
1219 Le Lignon
Administrative:r Assistent:in - Unterstützung der Abteilung Technische Bauprojekte 100 %
- 10 Juli 2026
- 100%
- 1219 Le Lignon
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine:n Assistant:e Administratif:ve für den Bereich Projets Technique. Eine spannende Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
Aufgaben
- Reisebuchungen und Verwaltung von Spesenabrechnungen.
- Organisation der Agenden der Direktor:innen und Meeting-Protokolle.
- Unterstützung bei der Rechnungs- und Auftragsabwicklung.
Fähigkeiten
- Abschluss in einer kaufmännischen oder technischen Richtung.
- Verhandlungssichere Französisch- und Englischkenntnisse.
- Erfahrung mit MS Office und idealerweise SAP.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Administrative:r Assistent:in - Unterstützung der Abteilung Technische Bauprojekte 100 %- Reisebuchungen und Spesenabrechnung
- Verwaltung der Kalender der Direktor:innen
- Protokollführung bei Meetings und Erstellung von Präsentationen
- Erstellung von Angeboten, Eröffnung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Planung und Organisation von Sitzungen und Ausschüssen
- Koordination und Nachverfolgung der Verträge mit Dienstleistern
- Unterstützung bei der Überwachung der Rechnungs- und Bestellprozesse im Zusammenhang mit den Operationen
- Administrative Unterstützung im Rahmen verschiedener Projekte
- Ankündigung von Arbeiten und Kommunikation mit den Nutzern
- Beitrag zur regelmässigen Aktualisierung von Dashboards und Budgets
- Kaufmännische, administrative, technische Ausbildung oder gleichwertig
- Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik und/oder Sicherheitsanlagen sind von Vorteil
- 2 bis 4 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz sind von Vorteil
- Beherrschung der französischen Sprache mindestens Niveau C1
- Beherrschung der englischen Sprache mindestens Niveau C1
- Kenntnisse in Italienisch sind ein Plus
- Ausgezeichnete Kenntnisse in IT-Anwendungen (MS Office)
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sorgfältige, organisierte und selbständige Person
- Starke Kundenorientierung
- Hervorragendes Auftreten
