Jongny

Gruppenkoordinator·in (m/w/d)

Aufgabe

Sie koordinieren und organisieren verschiedene Arten von Veranstaltungen, insbesondere Seminare, Konferenzen, Bankette und private Events, und sind dabei der/die Hauptansprechpartner·in für die Kunden und gewährleisten eine persönliche Betreuung vor, während und nach jeder Veranstaltung
Sie koordinieren die verschiedenen internen Abteilungen sowie externe Dienstleister, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicherzustellen
Sie erstellen Angebote, Verträge, Programme und die notwendigen Unterlagen für die Durchführung der Veranstaltungen, übernehmen die administrative und finanzielle Nachverfolgung und achten auf die Einhaltung der vereinbarten Budgets
Sie sind während der Veranstaltungen vor Ort präsent und sorgen für deren reibungslosen Ablauf unter Einhaltung der Qualitätsstandards des Hotels
Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und unseres Veranstaltungsangebots bei

Sie verfügen über eine Ausbildung im Hotelwesen, Eventmanagement, Tourismus oder einem ähnlichen Bereich und haben Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation, idealerweise im Hotel- und MICE-Sektor
Sie besitzen ein ausgezeichnetes Organisationstalent, arbeiten selbstständig und können mehrere Projekte gleichzeitig managen
Sie sind eine dynamische, flexible, lösungsorientierte Person mit ausgeprägtem Servicebewusstsein
Sie sind sicher im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern, verfügen über hervorragende soziale Kompetenzen und beherrschen Französisch sowie Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen IT-Tools

Rabatte und Vergünstigungen: 5-fach Superpunkte in Supermärkten, bis zu 20 % Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen, bis zu 20 % Rabatt in allen Coop-Formaten, vergünstigte Eintrittspreise zu kulturellen Veranstaltungen, vergünstigte Eintrittspreise zu Freizeitaktivitäten
Einstellungsbedingungen:
Arbeitszeit:
Weiterbildung: Über 600 interne Schulungen, Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen, Talentmanagement mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch, Tier und Natur mit über 400 Massnahmen
Kommunikation: Interne App für Mitarbeitende
Gesundheit: Update-Fitness: CHF 200.- Rabatt auf das Jahresabo, kostenlose Teilnahme an verschiedenen Firmenläufen, vom Unternehmen angebotene sportliche Aktivitäten, Sportveranstaltungen: Volleyballturniere und Wanderungen

Hôtel du Léman Centre de Séminaires
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