Co-Location ManagerIn, (f/m/d), 80-100%

In dieser Stelle teilst du dir die Verantwortung für den operativen Betrieb unserer Location in Bern Murifeld mit unserer bestehenden Location Managerin. Du empfängst mit viel Freude und Gastfreundschaft unsere Member und deren Gäste, bereitest Meetingräume vor, hältst die Räumlichkeiten und Ausstattung instand und trägst zu einer guten Community bei.

Zusätzlich hilfst du mit, den Betrieb unseres Welcome Desks mit integrierter Café Bar sicherzustellen. Nebenbei erledigst du auch administrative Aufgaben, unterstützt das Sales-Team bei der Akquise und trägst zusammen mit dem Finance-Team zu einer möglichst erfolgreichen Location bei.

Als Co-LocationManagerIn: 

• Bist du die wichtigste Ansprechperson für unsere Member vor Ort. Du bietest ihnen und unseren Gästen qualitativ hochwertige Dienstleistung und sorgst für eine gute Community. 

• Du überwachst die täglichen Abläufe in der Location. 

• Neue Member werden von dir professionell begrüsst, eingeführt und beim Onboarding unterstützt.

• Du hilfst den Membern und Gästen bei der Organisation von Veranstaltungen, einschliesslich der Vorbereitung von Räumen, Caterings und dem technischen Equipment. 

• Du fungierst als Ansprechpartner für verschiedene Lieferanten für z.B. Reinigung, technisches Büroequipment, Essen und Getränke. 

• Zusammen mit dem Sales-Team akquirierst du neue Kunden und sorgst so für eine hohe Auslastung deiner Location. Dazu gehören erste Kontaktaufnahmen, Besichtigungen und Vertragsunterzeichnung. 

• Mit Unterstützung des Finance-Team kümmerst du dich um die Rechnungen, Einkäufe und erstellst ein monatliches Reporting für deine Location.

Das bringst du mit: 

• Der Umgang mit Menschen liegt dir und du verfügst über eine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit. Du hast einen empathischen Charakter und Freude daran, andere zu unterstützen. 

• Du kannst gut in Deutsch und Englisch kommunizieren (Wort und Schrift), Französisch ist ein Plus. 

• Erfahrung im Guest Service oder in der Gastronomie/Hotellerie sind ein grosser Vorteil.

• Zu deinen Stärken gehören gute organisatorische Fähigkeiten und du bist gewillt selbständig und mit hoher Eigenverantwortung zu arbeiten.

• Du hast ein gutes Auge für deine Umgebung, magst es ordentlich und hast eine Liebe fürs Detail.

• Du verfügst über eine hohe Bereitschaft, dich einzusetzen und die Initiative zu ergreifen, wenn du Verbesserungspotenzial siehst. Du schaust über den Tellerrand hinaus. 

• Wohnsitz in oder um Bern. Ein starkes Netzwerk ist ein Plus. 

Das bieten wir: 

Dich erwartet ein agiles, offenes und motivierendes Team mit flachen Hierarchien und kontemporären Arbeitsweisen. In unserem modernen und inspirierenden Umfeld kannst du dich jederzeit einbringen und die Zukunft der Arbeit innovativ mitgestalten. «People first» steht bei uns nicht nur für unsere Kundschaft, sondern auch für unsere Mitarbeitenden, deren Stärken wir immer fördern möchten. Regelmässige Meetings in den jeweiligen Teams und auch monatliche Meetings mit allen FlexOffice-Mitarbeitenden ermöglichen einen stetigen Austausch sowie gegenseitige Unterstützung. Benefits wie Spesen für BYOD, Teamevents oder Halbtax gehören bei uns dazu. Ausserdem sind wir ein wachsendes Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial. Bei uns gibt es regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 07:00 bis 17:00 Uhr. Ausnahmen bei Events oder grösseren Gruppen sind möglich. 

Hast du Lust, ein Teil des FlexOffice-Teams zu werden und mit uns den Arbeitsplatz von Morgen zu gestalten? Dann bewirb dich am besten gleich jetzt unter E-Mail schreiben.