Sachbearbeiter*in Schuladministration 50-60%

Baden

Auf einen Blick

Veröffentlicht:24 Oktober 2025
Pensum:50 – 60%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Kirchplatz 7, 5401 Baden

Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung.
Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Die Volksschule Baden umfasst alle schulischen Angebote vom obligatorischen zweijährigen Kindergarten bis zum vollendeten 11. Schuljahr. Wir zählen rund 350 Lehrpersonen und ca. 3'000 Schülerinnen und Schüler an 9 Standorten. Wir suchen für die Schuladministration Primarschule Tannegg per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung Sie als

Aufgabenschwerpunkte

Unterstützung der Schulführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Koordination der Themen und Arbeitsaufträge der Schuladministration

Anlauf- und Schnittstelle für Lehrpersonen, Mitarbeiterinnen der Tagesstrukturen, Schülerinnen und Schüler, Eltern und Behörden in administrativen Fragen

Personaladministration in ALSA, inkl. Lohn- und Vertragswesen der Lehrpersonen für den Schulstandort

Administration der Schülerinnen und Schüler-Daten

Kontierung und Verarbeitung von Rechnungen

Weitere vielfältige administrative Arbeiten

Anforderungsprofil

Kaufmännische Grundausbildung

Mehrjährige Erfahrung in administrativen und organisatorischen Arbeiten, vorzugsweise an einer Aargauer Schulverwaltung

Kenntnisse in Arbeitsrecht, Lohnwesen und Personaladministration der Volksschullehrpersonen

Gute EDV und ICT-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue EDV und ICT-Systeme einzuarbeiten

Organisationsstärke, Dienstleistungsorientierung

Strukturierte und exakte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten, Zuverlässigkeit

Flexible, teamfähige und proaktive Persönlichkeit

Freude an einer vielseitigen Aufgabe und sich verändernden Herausforderungen

Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen, zukunftsgerichteten Schulverwaltung. Ausserdem erwarten Sie ein grosser Handlungsspielraum sowie eine konstruktive Zusammenarbeit mit der Stellenpartnerin (20-30%) und einem engagierten Fachteam (Schulleitungen, Sachbearbeiterinnen Schuladministration). Arbeitszeiten nach Vereinbarung und Sie arbeiten in einer Jahresarbeitszeit (erhöhtes Pensum während der 39 Schulwochen, Kompensation während der Schulferien).
Fühlen Sie sich angesprochen?
Frau Nadine Weber, Schulleiterin Tannegg, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter
Telefon +41 79 264 08 06. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis 4. November 2025 via Online-Bewerbermanagement-Tool an die Stadt Baden, Claudia Ingold, HR-Bereichspersonalverantwortliche.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.