Wissenschaftliche Hilfskraft (Künstliche Intelligenz)

Über den Job

Das United Nations Institute for Disarmament Research (UNIDIR) ist eine freiwillig finanzierte, autonome Einrichtung innerhalb der Vereinten Nationen. Als eines der wenigen politischen Institute weltweit, die sich auf Abrüstung konzentrieren, generiert UNIDIR Wissen und fördert den Dialog und das Handeln zu Abrüstung und Sicherheit. Mit Sitz in Genf unterstützt UNIDIR die internationale Gemeinschaft dabei, praktische, innovative Ideen zu entwickeln, die zur Lösung kritischer Sicherheitsprobleme erforderlich sind.

Das Sicherheits- und Technologieprogramm von UNIDIR zielt darauf ab, Wissen und Bewusstsein über die internationalen sicherheitspolitischen Auswirkungen und Risiken spezifischer technologischer Innovationen aufzubauen und bringt Interessengruppen zusammen, um Ideen zu erkunden und neue Denkansätze zu deren Bewältigung zu entwickeln. Das neu gegründete Centre of Excellence on AI, Peace and Security von UNIDIR hat zum Ziel, verantwortungsvolle KI in Frieden und Sicherheit zu stärken durch:

• Konsolidierung von Wissen und Expertise
• Ermöglichung eines strukturierten Dialogs zwischen wichtigen Interessengruppen
• Unterstützung der Umsetzung von Prinzipien in die Praxis

Das Programm sucht eine wissenschaftliche Hilfskraft zur Unterstützung der Forschungs-, Programmumsetzungs- und täglichen Koordinationsaktivitäten des Zentrums.

Aufgaben

Innerhalb des Centre of Excellence on AI, Peace and Security von UNIDIR und unter der Aufsicht des Programmbeauftragten wird die wissenschaftliche Hilfskraft (Künstliche Intelligenz) folgende Aufgaben übernehmen:

• Unterstützung bei der Durchführung von Forschung und Analyse:
• Unterstützung bei der Forschung für die mit dem Zentrum verbundenen Veranstaltungen, Publikationen und Werkzeuge;
• Unterstützung bei der Entwicklung, Verwaltung und Pflege der Werkzeuge und Datenbanken des Zentrums;
• Unterstützung des Leiters der Programme und relevanter Forschender bei Forschungsdesign und Methodologien zur Erleichterung der Umsetzung der Forschungs- und Beratungs-, Unterstützungs- und Kapazitätsaufbauprioritäten des Programms, insbesondere im Bereich KI, Frieden und Sicherheit;
• Unterstützung bei der Überprüfung und Bearbeitung von fachlichen Materialien, die vom Zentrum erstellt werden.
• Unterstützung bei der Verwaltung und Umsetzung der Aktivitäten des Zentrums:
• Unterstützung der Koordination und Umsetzung der Aktivitäten des Zentrums mit dem Leiter des Programms, relevanten Forschenden und institutionellem Personal;
• Erbringung administrativer Unterstützung für die Programme nach Bedarf, einschließlich der Vermittlung zwischen der Finanz-, Budget- und Verwaltungsabteilung (FBA) von UNIDIR, den Assistenten und Forschenden des Sicherheits- und Technologieprogramms bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie der Vermittlung mit externen Beratern und Anbietern;
• Organisation von Sitzungen, Seminaren und Workshops für die Programme, die den gesamten Lebenszyklus der Aktivitäten abdecken (einschließlich, aber nicht beschränkt auf, das Verfassen von Einladungen, Verteilungslisten, Tagesordnungen, logistischen Hinweisen, Bereitstellung von Reiseunterstützung sowie fachliche Vorbereitung und Moderation während der Veranstaltungen);
• Erstellung und Verbreitung von Sitzungszusammenfassungen, Berichten, Briefings und Analysepapieren aus Konsultationen, Sitzungen und Veranstaltungen, die von den Programmen abgehalten oder besucht wurden;
• Unterstützung bei der Überwachung und Bewertung der Projektumsetzung, einschließlich der Vorbereitung und Erstellung von Publikationen, Spenderberichten und anderen offiziellen Dokumenten.
• Übernahme der täglichen Planung und Organisation des Zentrums, einschließlich (aber nicht beschränkt auf):
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Workshops, die für das Zentrum relevant sind;
• Sicherstellung einer kontinuierlichen Kommunikation mit Partnern aus Staaten, regionalen Organisationen, den Vereinten Nationen und fachkundigen NGOs, die mit den Programmen verbunden sind;
• Unterstützung des Leiters der Programme bei Öffentlichkeitsarbeit mit relevanten Interessengruppen zur Förderung der Arbeit der Programme;
• Unterstützung von Monitoring-, Evaluations- und Lernaktivitäten in den Programmen.
• Koordination programmatischer Verantwortungsbereiche mit Forschenden und Nachwuchskräften in Abstimmung mit dem Leiter der Programme sowie den Kommunikations- und FBA-Einheiten von UNIDIR;
• Organisation und Pflege der Dokumentation und Aufzeichnungen der Programme.
• Erfüllung weiterer Aufgaben nach Bedarf.

Arbeitsplan für die vorgeschlagene Tätigkeit

Ein Arbeitsplan für die Dauer des Vertrags wird innerhalb der ersten zwei Wochen des Vertrags erstellt. Die wissenschaftliche Hilfskraft wird regelmäßigen Kontakt mit der Aufsichtsperson haben, um Aufgaben innerhalb des Arbeitsplans festzulegen und den Fortschritt zu überwachen. Sie/Er wird die Aufsichtsperson informieren, falls es Probleme bei der Einhaltung der vereinbarten Ergebnisse und Fristen gibt.

Kompetenzen

Die wissenschaftliche Hilfskraft soll die Kernwerte der Vereinten Nationen demonstrieren: Professionalität, Integrität und Respekt für Vielfalt. Darüber hinaus wird sie/er folgende Kompetenzen zeigen:

• Planung und Organisation: Entwickelt klare Ziele, die mit vereinbarten Strategien übereinstimmen; identifiziert Prioritäten und Aufgaben; passt Prioritäten bei Bedarf an; teilt angemessene Zeit und Ressourcen zur Erledigung der Arbeit zu; erkennt Risiken und plant für Eventualitäten; überwacht und passt Pläne und Handlungen bei Bedarf an; nutzt Zeit effizient.
• Verantwortlichkeit: Übernimmt Verantwortung für alle Aufgaben und hält Verpflichtungen ein; liefert Ergebnisse, für die sie/er verantwortlich ist, innerhalb der vorgegebenen Zeit-, Kosten- und Qualitätsstandards; handelt in Übereinstimmung mit organisatorischen Vorschriften und Regeln; unterstützt Untergebene, übt Aufsicht aus und übernimmt Verantwortung für delegierte Aufgaben; übernimmt persönliche Verantwortung für eigene Mängel und gegebenenfalls für die der Arbeitseinheit.
• Teamarbeit: Arbeitet kollaborativ mit Kolleginnen und Kollegen zur Erreichung organisationaler Ziele; holt Beiträge ein, indem sie/er die Ideen und Expertise anderer wertschätzt; ist bereit, von anderen zu lernen; stellt die Teamagenda über die persönliche Agenda; unterstützt und handelt entsprechend der endgültigen Gruppenentscheidung, auch wenn diese nicht vollständig der eigenen Position entspricht; teilt Anerkennung für Teamleistungen und übernimmt gemeinsame Verantwortung für Teamdefizite.
• Kommunikation: Spricht und schreibt klar und effektiv; hört anderen zu, interpretiert Nachrichten korrekt und reagiert angemessen; stellt Fragen zur Klärung und zeigt Interesse an einem zweiseitigen Kommunikationsprozess; passt Sprache, Ton, Stil und Format an das Publikum an; zeigt Offenheit beim Teilen von Informationen und hält Menschen informiert.

Qualifikationen und Erfahrung

Ausbildung

Fortgeschrittenes Universitätsstudium (Masterabschluss oder gleichwertig) in internationalen Angelegenheiten, Politikwissenschaft, internationalem Recht; ODER fortgeschrittenes Universitätsstudium (Masterabschluss oder gleichwertig) in einem relevanten wissenschaftlichen oder technischen Bereich mit nachgewiesener Erfahrung an der Schnittstelle von Politik und Technologie ist erforderlich.

Erfahrung

• Erfahrung in Projektverwaltung und -planung, einschließlich Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen, Verfassen von Programmdokumenten und Berichtswesen, ist erforderlich;
• Computerkenntnisse, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint), sind erforderlich;
• Erfahrung in der Unterstützung von Forschungsaktivitäten, einschließlich Verfassen, Bearbeiten und Layout, ist wünschenswert;
• Kenntnisse zu Geschlechterfragen oder Erfahrung mit Gender Mainstreaming in einem für die Position relevanten Bereich sind wünschenswert;
• Kenntnisse der aktuellen internationalen Debatten und jüngsten Entwicklungen zu KI, Frieden und Sicherheit sind erforderlich;
• Erfahrung in multilateralen Prozessen zu aufkommenden Technologien, Frieden und Sicherheit sowie Erfahrung in der Arbeit bei einer internationalen oder regionalen Organisation sind wünschenswert;
• Bestehende Beziehungen/Vertrautheit mit relevanten Interessengruppen, einschließlich regionaler Organisationen, UN-Agenturen und Programmen im Bereich künstliche Intelligenz, sind wünschenswert.

Sprache

Für diese Aufgabe sind fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) erforderlich. Kenntnisse einer weiteren offiziellen Sprache der Vereinten Nationen sind wünschenswert.

Bewertung

Die Bewertung qualifizierter Kandidaten kann eine Bewertungsübung umfassen, die von einem kompetenzbasierten Interview gefolgt werden kann.

Reisen

Die wissenschaftliche Hilfskraft muss im Verlauf dieser Aufgabe reisen. Termine und Orte werden während der Programmdurchführung festgelegt. Die wissenschaftliche Hilfskraft muss den UN-Kurs BSAFE (online) absolvieren und UNIDIR ein Abschlusszertifikat vorlegen.

Urheberrecht

UNIDIR behält das Urheberrecht an allen Dokumenten und das Eigentum an dem geistigen Eigentum, das aus allen im Rahmen dieses Vertrags durchgeführten Arbeiten entsteht. Die wissenschaftliche Hilfskraft garantiert, dass alle schriftlichen Arbeiten Originalarbeiten sind oder dass, wenn sie urheberrechtlich geschütztes Material aus einer anderen Quelle einbezieht, die Erlaubnis zur Nutzung eingeholt wird. Schriftliche Ergebnisse können der wissenschaftlichen Hilfskraft zugeschrieben werden.

Bewerbung

Der Bewerber sollte einreichen:

• Ein Anschreiben
• PDF-Version des UN Personal History Profile (PHP), erstellt über Inspira
• Name und Kontaktdaten von drei Referenzen.

Bewerbungen sind als E-Mail-Anhänge mit dem Betreff "Application: Research Assistant – Artificial Intelligence" an unidir.recruitment@un.org zu senden. Bewerbungen per Post werden nicht akzeptiert. Einsendeschluss ist der 5. Juli 2026. Die Frist endet um Mitternacht Genfer Zeit.

Bitte beachten Sie

Unvollständige Bewerbungen und Bewerbungen, die mit künstlicher Intelligenz erstellt wurden, werden nicht bearbeitet.

Aufgrund der hohen Anzahl eingehender Bewerbungen werden nur ausgewählte Kandidaten kontaktiert. Sollten Sie im Prozess weiterkommen, kann es zu weiteren Bewertungsverfahren kommen.

UNIDIR verpflichtet sich, eine 50/50 Geschlechterbalance im Personal zu erreichen. Weibliche Bewerberinnen werden ausdrücklich ermutigt, sich für diese Position zu bewerben.