Leitende Sekretärin für die Angiologie-Abteilung

Über den Job

Verwaltung

Leitende Sekretärin für die Angiologie-Abteilung

Zur Ergänzung ihres Teams sucht die Angiologie-Abteilung eine leitende Sekretärin mit einem Beschäftigungsgrad von 80 % bis 100 % für einen unbefristeten Vertrag, mit Eintritt am 1. Dezember 2026.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Angiologie-Abteilung, die dem Herz-Gefäss-Departement (DCV) angegliedert ist, hat die Aufgabe, die ambulante und stationäre Betreuung erwachsener Patienten mit Gefässerkrankungen der Arterien, Venen, Lymphgefässe und der Mikrozirkulation sicherzustellen.

Die Zusammenarbeit in einem dynamischen Team von 50 Personen (aller Berufsgruppen) sowie mit drei weiteren Abteilungen des Departements (insbesondere der Gefässchirurgie) macht diese Stelle zu einer Gelegenheit für interdisziplinäre Arbeit und die Betreuung von Patienten mit grosser Vielfalt.

Aufgaben

• Sie tragen zur administrativen Verwaltung des medizinischen Personals bei: Planung der Ärzte, Nachverfolgung von Abwesenheiten, Ferien und Vertretungen (Visualplanning und Polypoint) sowie Verwaltung von Eintritten und Austritten in Koordination mit den zuständigen Diensten
• Sie übernehmen das Sekretariat und die administrative Unterstützung der Abteilung: administrative Nachverfolgung der Ärzteakten (Bewerbungsunterlagen, Anstellungen, Beförderungen, Beurteilungen); Verfassen, Erfassen und Nachverfolgen von Stellenausschreibungen, Verwaltung Polypoint
• Sie unterstützen das Sekretariat des Abteilungs- und Bereichsleiters bei der Verwaltung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten: Kalender, Sitzungen, Vorbereitung von Dossiers, Korrespondenz und Archivierung
• Sie leisten administrative Unterstützung für das Sekretariat der leitenden Ärzte: Kalenderverwaltung, Korrespondenz, Vorbereitung und Nachverfolgung von Dossiers
• Sie beteiligen sich an der administrativen Organisation von Kolloquien, Kongressen, Schulungen und am reibungslosen Ablauf des Sekretariats.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss, idealerweise ergänzt durch ein Diplom als Direktionsassistentin
• Sie bringen 8 bis 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt, verfügen über gute Schreibfähigkeiten und haben gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch
• Sie zeichnen sich durch Planungs- und Organisationsgeschick sowie Prioritätenmanagement aus
• Sie überzeugen durch Offenheit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Sie verfügen über ausgeprägte soziale Kompetenzen, verbunden mit grosser Diskretion und einem hohen Mass an Vertraulichkeit
• Sie zeigen Durchsetzungsvermögen und Diplomatie im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern
• Sie schätzen Teamarbeit und zeigen echtes Engagement für Zusammenarbeit und Solidarität.

Je nach Profil liegt die Lohnklasse der Kandidatin bzw. des Kandidaten zwischen Stufe 7 und Stufe 8.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Lohnerhöhungen
• Einem 13. Monatslohn und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Lucia Mazzolai, Leitende Ärztin, Tel. 079 556 56 61

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie unten auf die Schaltfläche BEWERBEN klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70 unterstützt.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originalzeugnisse sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass von ihnen direkt auf unserer Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen nicht akzeptiert werden und nicht in Rechnung gestellt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.