Kurskoordinator

Das European Center of Pharmaceutical Medicine (ECPM) oder Institut für Pharmazeutische Medizin gehört zur Abteilung für Public Health und ist an der Medizinischen Fakultät der Universität Basel angesiedelt. Das ECPM umfasst eine Bildungs- und Ausbildungsabteilung mit Schwerpunkt auf Arzneimittelentwicklung und regulatorischer Wissenschaft sowie eine Forschungsabteilung, die sich auf Gesundheitsökonomie und gesundheitsbezogene Forschung spezialisiert hat. Wir arbeiten mit einem internationalen Expertennetzwerk zusammen.

Wir suchen eine Person, die die Rolle des Kurskoordinators und Büroleiters übernimmt.

Ihre Position

• Organisation und Koordination von Fortbildungskursen im Bereich der pharmazeutischen Medizin
• Leitung des Büros des Universitätsinstituts

• Organisation und Durchführung neuer und etablierter Fortbildungskurse
• Betreuung des Empfangs während der Kurse
• Kommunikation mit Referenten und Kursteilnehmern
• Bereitstellung und Pflege von wissenschaftlichem Kursmaterial auf der Online-Plattform
• Verwaltung der Institutsdatenbank (Filemaker)
• Ausstellung von Rechnungen und Überwachung der Zahlungen
• Überwachung und Aktualisierung der Website-Inhalte in Abstimmung mit dem Webmaster

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung, Marketing und/oder Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise im Gesundheitswesen und/oder im akademischen Bereich
• Sie sind eine offene Person mit guten Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Sie arbeiten verantwortungsbewusst und mit Begeisterung. Sie besitzen Organisationstalent, Kundenorientierung, sind in der Lage, selbstständig und im Team zu arbeiten, und bereit, Termine einzuhalten.
• Ihre Englischkenntnisse sind ausgezeichnet und gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Position mit der Möglichkeit, Ihre Kompetenzen in einem hoch interdisziplinären Umfeld zu entwickeln
• Arbeit in einem motivierten und dynamischen Team mit internationalen Kontakten
• Attraktive, flexible Arbeitsbedingungen. Gehalt und Anstellungsbedingungen richten sich nach den Regeln der Universität Basel.
• Die Anstellung erfolgt zunächst für ein Jahr, mit der Option auf eine Festanstellung nach zwei Jahren