Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär in der Klinik für Klinische Onkologie (13922-AD-209-2026)

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär in der Klinik für Klinische Onkologie

Zur Ergänzung ihres Teams sucht die Klinik für Klinische Onkologie eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit einem Beschäftigungsgrad von 80 % - 100 % in unbefristeter Anstellung. Der Eintrittstermin ist ab dem 1. Februar 2027 vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Das koordinierte Onkologiezentrum (CCO) der Klinik für Klinische Onkologie (DOC) ist in der Betreuung von onkologischen Patientinnen und Patienten tätig und ermöglicht ihnen, ihren behandelnden Arzt im Rahmen von ambulanten Konsultationen und Behandlungen wie Chemotherapie oder Immuntherapie zu treffen.

Das CCO vereint ein Team hochqualifizierter Fachleute aus verschiedenen Disziplinen, die eng zusammenarbeiten, um eine koordinierte und qualitativ hochwertige Patientenversorgung sicherzustellen.

Der Verwaltungsbereich fungiert als wesentlicher Partner in der Patientenbetreuung und im Ablauf der klinischen Aktivitäten und bringt die notwendigen administrativen Kompetenzen für das reibungslose Funktionieren der Plattform ein. Unser Ziel ist es, die bestmöglichen administrativen Leistungen zu erbringen und gleichzeitig die Anstrengungen aller im interdisziplinären Arbeiten zu würdigen. Wir arbeiten mit Professionalität und Respekt, Loyalität und Solidarität, Vorbildlichkeit und Teilen zum Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten und unserer Teams.

Aufgaben

• Sie tragen zur reibungslosen Durchführung der medizinischen Aktivitäten bei, indem Sie die Textverarbeitung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten sowie die Übermittlung von Informationen an interne und externe Ansprechpartner sicherstellen
• Sie tragen aktiv zum Behandlungsverlauf der Patientinnen und Patienten bei, indem Sie die Verwaltung und Nachverfolgung von Anfragen bei Versicherungen, insbesondere für die Übernahme von medikamentösen Behandlungen, übernehmen
• Sie gewährleisten eine reibungslose und effiziente Kommunikation durch das Verfassen, Bearbeiten und Übermitteln medizinischer Dokumente
• Sie arbeiten eng mit den Mitgliedern des interdisziplinären Teams der CCO-Plattform zusammen.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss und haben Erfahrung in einer grossen Organisation; Erfahrung im Spitalbereich, in der Pflege, bei Krankenversicherungen oder im Pharmasektor ist von Vorteil
• Sie arbeiten gerne selbstständig und besitzen gleichzeitig ausgeprägten Teamgeist; Sie sind eine dynamische, gewissenhafte und vielseitige Person mit einem ausgeprägten Organisationstalent
• Sie sind kommunikativ, zeigen Zuhörfähigkeit und Empathie
• Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche Französischkenntnisse. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie beherrschen die gängigen IT-Tools sehr gut (MS Office Suite); Kenntnisse der institutionellen Software (Soarian, Fiori, Medex-in) sind von Vorteil
• Sie schätzen die Arbeit in einem multidisziplinären und dynamischen Umfeld und zeigen Vielseitigkeit sowie eine gute Fähigkeit, Prioritäten und dringende Situationen zu managen.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Mandy Errera, Leiterin der Desks und Sekretariate CCO/UTI, Tel.: 079 556 21 47.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originalzeugnisse sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem sind wir bestrebt, die Vielfalt unserer Mitarbeitenden zu fördern, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass von ihnen direkt auf unserer Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.