Fachspezialist/in Payroll / Absenzen

Über den Job

• Aktive Mitarbeit beim Aufbau und bei der Implementierung der internen Payroll-Prozesse sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
• Selbständige Durchführung und Sicherstellung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen sowie Ein- und Austritte
• Verantwortung für das Absenzenmanagement inklusive Krankheit, Unfall, Mutterschaft und EO
• Bearbeitung und Kontrolle von Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Lohnfortzahlungen
• Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft in Polypoint PEP
• Abwicklung der Sozialversicherungen und Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und Sozialversicherungsträgern in UKA Solutions
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR bei Fragen zu Payroll, Absenzen und Zeitwirtschaft
• Durchführung von Monats- und Jahresendarbeiten sowie Erstellung von Auswertungen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-, Payroll- und Absenzenprozessen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen
• Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie eine hohe Affinität für Prozesse und Systeme von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und/oder Absenzenmanagement
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens
• Erfahrung mit Polypoint PEP und UKA Solutions von Vorteil
• Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse
• Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und diskrete Persönlichkeit
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil

Herr Tobias Studer, HR Business Partner und Stv. Leitung HR