Die Herberge zur Heimat Zürich mit der Aussen-WG Haus Caesar in Pfäffikon ZH ist ein Zweigwerk der Stiftung der Evangelischen Gesellschaft des Kantons Zürich. Sie bietet in der Nähe des Grossmünsters in Zürich 49 Betten für Männer und 9 Betten in Pfäffikon ZH für betreuungsbedürftige Männer und Frauen. Die Bewohner stehen im Zentrum und finden bei uns ein Zuhause, Geborgenheit und Anerkennung. Wir sind politisch und konfessionell neutral. Wir sind eine vom Kanton anerkannte Institution.
Für die Herberge zur Heimat suchen wir sofort oder nach Vereinbarung eine/
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Führen der gesamten Bewohneradministration, von Ein- bis Austritt
Erstellen und - Verwalten der Bewohnerdossiers
Erstellen von Bewohnerverträgen und Bewohnerrechnungen
An- und Abmeldungen bei den Behörden
Statistiken und Auswertungen der Kennzahlen erstellen
Eigenständige Führung der Hauskasse und Taschengeldverwaltung der Bewohnenden
Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien
Betreuung der Telefonzentrale
Allgemeine Büroarbeiten
Pflege unserer Social Media-Kanäle und Website sowie Erstellen von Content
Sie bringen folgende Voraussetzung mit:
Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung ( z. B. Handels- oder Bürofachdiplom)
Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Organisations- und Eigenverantwortung
Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
Gute Kenntnisse von MS Office und Office Management Software (ERP), Kenntnisse in Wordpress Elementor, Canva und Lobos von Vorteil
Wir bieten:
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
Möglichkeit, aktiv an der neuesten Entwicklung in den Betreuungsprozessen und im Qualitätsmanagement mitzuwirken
Ein motiviertes Team und ein soziales Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit geschätzt wird
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Raum für Selbstständigkeit und Verantwortung sowie sehr gute Sozialleistungen
Arbeitsplatz gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Sind Sie interessiert?
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben
Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.herberge-zh.ch
