Empfangsmitarbeiter/in für die Abteilung Radioonkologie

Über den Job

Verwaltung

Empfangsmitarbeiter/in für die Abteilung Radioonkologie

Zur Ergänzung unseres Teams sucht die Abteilung Radioonkologie eine/n Empfangsmitarbeiter/in mit einem Pensum von 80 %–100 %. Der Eintrittstermin ist auf den 1. Dezember 2026 festgelegt.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Unsere Onkologieabteilung vereint Klinik und Krebsforschung in einem Geist der Innovation. Sie umfasst die Abteilungen für medizinische Onkologie, Radioonkologie, Hämatologie mit der Knochenmarktransplantationsaktivität des CHUV sowie das Zentrum für experimentelle Therapien. Zudem integriert sie die Lausanner Niederlassung des Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) für Krebsforschung, insbesondere im Bereich der Immuntherapie.

Die Abteilung Radioonkologie (RTH) zeichnet sich durch einen konsequent multidisziplinären Ansatz aus, der jedem Patienten eine umfassende, personalisierte und menschliche Betreuung garantiert. Getragen von einer dynamischen, harmonischen Zusammenarbeit zwischen Fachkräften bietet sie ein anregendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Offenheit und Anpassungsfähigkeit entscheidend sind, um sich in einem sich ständig wandelnden Umfeld weiterzuentwickeln.

Aufgaben

Sie gewährleisten den Empfang von Patienten und deren Angehörigen sowie von Besuchern und Mitarbeitenden professionell und respektvoll.

• Sie übernehmen die administrative Verwaltung sowie die Terminvereinbarung der Patienten gemäss den geltenden Verfahren.
• Sie planen neue Fälle und Behandlungsbeginn bei Abwesenheit des medizinischen Sekretariats-Binoms.
• Sie interagieren mit anderen Partnern der Patientenbetreuung, stellen die Verbindungen zwischen den verschiedenen Bürointervenierenden und anderen Abteilungen der Institution dynamisch und proaktiv sicher.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und/oder eine Ausbildung als Empfangsmitarbeiter/in oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss; ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in ist von Vorteil.
• Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer Empfangsfunktion mit, idealerweise im Spital- oder Gesundheitswesen.
• Ihre Zuhörfähigkeiten und Kundenorientierung ermöglichen es Ihnen, eine Vielzahl unterschiedlicher Anfragen freundlich zu empfangen und zu beantworten.
• Sie wissen Prioritäten zu setzen und sind fähig, die Ihnen zur Verfügung stehenden Informationen zu analysieren und zusammenzufassen.

Sie sind flexibel und verfügen über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, das Ihnen erlaubt, sich rasch anzupassen und den reibungslosen Ablauf der Abteilung zu gewährleisten.

• Ihr Hilfs- und Teamgeist ermöglicht es Ihnen, sich in einem grossen Team zu integrieren.

Sie sind mit den IT-Lösungen und -Werkzeugen einer grossen Organisation bestens vertraut und arbeiten sehr sorgfältig.

• Sie beherrschen die gängigen IT-Tools (Microsoft Office) sehr gut.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Französischkenntnisse; Kenntnisse einer Fremdsprache sind von Vorteil.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Lohnanpassungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in allen Spitalgebäuden mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Elisabeth Blanc, verantwortliche Sekretärin der Einheit, Tel. 021 314 80 86.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie unten auf die Schaltfläche "BEWERBEN" klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie bewerbe ich mich online" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass von ihnen direkt auf unserer Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen nicht akzeptiert werden und nicht in Rechnung gestellt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.