Dokumentationskontrollmanager (m/w/d) - Rechenzentrum Bau

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Turner & Townsend ist ein globales Dienstleistungsunternehmen mit über 22.000 Mitarbeitenden in mehr als 60 Ländern.

Wir arbeiten mit unseren Kunden aus den Bereichen Immobilien, Infrastruktur, Energie und natürliche Ressourcen zusammen und transformieren gemeinsam, um Ergebnisse zu liefern, die das Leben der Menschen verbessern. Die Zusammenarbeit in Partnerschaft ermöglicht es, die weltweit wirkungsvollsten Projekte und Programme umzusetzen, indem wir Herausforderungen in Chancen und Komplexität in Erfolg verwandeln.

Unsere Kompetenzen umfassen Programm-, Projekt-, Kosten-, Asset- und kommerzielles Management, Kontrolle und Leistung, Beschaffung und Lieferkette, Netto-Null und digitale Lösungen.

Wir sind mehrheitlich im Besitz der CBRE Group, Inc., dem weltweit grössten Dienstleistungs- und Investmentunternehmen für Gewerbeimmobilien, während unsere Partner eine bedeutende Minderheitsbeteiligung halten. Turner & Townsend und CBRE arbeiten zusammen, um Kunden weltweit das führende Angebot im Programm-, Projekt- und Kostenmanagement zu bieten.

Bitte besuchen Sie unsere Webseite:  www.turnerandtownsend.com

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Dokumentationskontrollmanager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Zürich. Diese Rolle ist abwechslungsreich und herausfordernd und beinhaltet die Zusammenarbeit mit internen und Kunden-Dokumentationskontrollteams, um Projektgovernance, Audits und administrative Unterstützung gemäß regulatorischer Standards und Prozesse bereitzustellen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Implementierung und Einführung eines unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystems.
• Hauptansprechpartner für alle Anfragen und Anforderungen bezüglich des Systems.
• Organisation und Durchführung regelmässiger Schulungen zum Zweck und zur Nutzung des Systems für neue Nutzer sowie Auffrischungsschulungen für bestehende Nutzer.
• Regelmässige Überprüfung von Datei- / Dokumentenverknüpfungen im System und Behebung von Fehlern.
• Erstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen, Systembenutzerhandbüchern und Schnellreferenzblättern.
• Wöchentliche Compliance-Audits bezüglich Dateibenennung, Speicherorten und Benutzerzugriff.
• Erstellung neuer Projektseiten und Zuweisung von Nutzern.
• Bereitstellung von Ad-hoc-Berichten und Informationen zur Systemnutzung, Compliance und Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen bezüglich Nutzeraktivitäten.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Implementierung integrierter Dokumentenkontrollsysteme.
• Starke IT-Anwenderkenntnisse, fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office.
• Erfahrung im Systemmanagement.
• Fähigkeit, Gruppen zu präsentieren und Schulungen in verschiedenen Medien durchzuführen.
• Flexibles und anpassungsfähiges Arbeiten.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen zu kommunizieren.
• Fließend in Englisch, mindestens B2-Niveau in Deutsch.

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

• Spannende Arbeit in einem internationalen Umfeld.
• Selbstständiges Arbeiten mit herausfordernden Aufgaben.
• Internationale Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zusätzliche Leistungen wie Fitnessinitiativen, vergünstigte Veranstaltungen und kulturelle Highlights sowie Einkaufsmöglichkeiten.
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
• Moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenen Büros mit guten Verkehrsanbindungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!                                                                                     

Unsere engagierten Mitarbeitenden teilen unsere Vision und Mission. Wir bieten einen grossartigen Arbeitsplatz, an dem jede Person die Möglichkeit und Stimme hat, Veränderungen zu bewirken.

Wir möchten, dass unsere Mitarbeitenden sowohl im Beruf als auch im Leben erfolgreich sind. Zur Unterstützung fördern wir ein gesundes, produktives und flexibles Arbeitsumfeld, das die Work-Life-Balance respektiert. 

Turner & Townsend ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir feiern Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Umfeld für alle Mitarbeitenden ein und ermutigen aktiv Bewerbungen aus allen Gesellschaftsbereichen.

Erfahren Sie mehr über uns unter  www.turnerandtownsend.com/

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Es ist strikt gegen die Richtlinien von Turner & Townsend, dass Kandidaten im Zusammenhang mit unserem Rekrutierungsprozess Gebühren zahlen. Keine Personalvermittlungsagentur, die mit Turner & Townsend zusammenarbeitet, wird von Kandidaten zu irgendeinem Zeitpunkt eine Gebühr verlangen. 

Unaufgefordert eingereichte Lebensläufe/CVs über unsere Webseite oder an persönliche E-Mail-Konten von Turner & Townsend gelten als Eigentum von Turner & Townsend und unterliegen keiner Zahlung von Vermittlungsgebühren. Um eine autorisierte Personalvermittlungsagentur/Headhunting-Firma für Turner & Townsend zu sein, muss eine formelle schriftliche Vereinbarung bestehen und die Agentur muss vom Rekrutierungsteam eingeladen werden, Kandidaten zur Prüfung einzureichen.