Finanzunterstützungsbeauftragter für das CMS-Experiment (EP-CMS-ORG-2026-120-LD)

Unternehmensbeschreibung

Bei CERN , der Europäischen Organisation für Kernforschung, erforschen Physiker und Ingenieure die grundlegende Struktur des Universums. Mit den weltweit grössten und komplexesten wissenschaftlichen Instrumenten untersuchen sie die Grundbausteine der Materie – fundamentale Teilchen, die mit nahezu Lichtgeschwindigkeit aufeinanderprallen. Dieser Prozess liefert den Physikern Hinweise darauf, wie Teilchen interagieren, und bietet Einblicke in die grundlegenden Naturgesetze.

Stellenbeschreibung

Einleitung:

Schliessen Sie sich dem Ressourcenmanagementbüro in der CMS -Kollaboration im Bereich Experimentelle Physik, Sektion EP-CMS-ORG, an und bieten Sie einen nahtlosen Service für die vielen Wissenschaftler aus aller Welt.

Aufgaben:

• Überwachung der Zahlung von Lebenshaltungskosten- und Verpflegungszulagen für assoziierte Mitarbeitende und Nachverfolgung der entsprechenden Budgetzuweisungen.
• Koordination verschiedener Angelegenheiten im Zusammenhang mit Beiträgen zur CMS-Kollaboration, einschließlich der Ausstellung von Rechnungen für die vollständigen Jahresbudgets und der Kommunikation mit Vertretern der Finanzierungsagenturen.
• Administrative Unterstützung des Managements; Analyse und Nachverfolgung finanzieller Angelegenheiten im Zusammenhang mit Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen verschiedener Art.
• Erstellung und Pflege von Finanzberichten, Webseiten, gemeinsamen Dateien und Aufzeichnungen zur Gewährleistung genauer und aktueller Informationen.
• Verwaltung von Verträgen für Projekt- und Experimentelle Mitarbeitende in Übereinstimmung mit den CERN-Regeln und -Verfahren.
• Administrative Unterstützung und Beratung aller Mitarbeitendenkategorien, einschließlich der Organisation ihrer Ankunfts- und Abreiseformalitäten.
• Organisation, Terminierung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und zugehörigen administrativen Tätigkeiten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Überwachung und Nachverfolgung von Budgetanträgen und -zuweisungen sowie von Absichtserklärungen und spezifischen Vereinbarungen mit Instituten, die der CMS-Kollaboration beitreten.
• Sicherstellung der korrekten Anwendung der CERN-Regeln, -Vorschriften und administrativen Verfahren in verschiedenen Situationen.
• Vertretung des Vorgesetzten während dessen Abwesenheit.

Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige relevante Erfahrung im Bereich Finanzen und Beschaffung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Gebiet.
• Nachgewiesene Erfahrung in einem administrativen/finanziellen Dienst in einem internationalen Umfeld.

Erfahrung:

• Erfahrung in administrativer und finanzieller Unterstützung mit ausgeprägter Fähigkeit zur Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen, Überwachung eingehender Zahlungen und Sicherstellung der Einhaltung organisatorischer Verwaltungsverfahren.
• Starke Fähigkeit zur Unterstützung grosser wissenschaftlicher Abteilungen, Experimente und multidisziplinärer Gruppen durch effiziente Koordination und hochwertige Serviceleistungen.
• Erfahrung im Management von Prozessen im Zusammenhang mit Sonderbeiträgen, Veranstaltungen und operativen Aktivitäten bei gleichzeitiger Gewährleistung eines genauen Informationsflusses.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Kooperationsfähigkeiten zur Unterstützung internationaler und multikultureller wissenschaftlicher Gemeinschaften.
• Proaktive Denkweise, Engagement für kontinuierliches Lernen und berufliches Wachstum sowie Fähigkeit, qualitativ hochwertige Arbeit in dynamischen und anspruchsvollen Umgebungen zu leisten.

Technische Kompetenzen:

• Buchhaltungskontrolle und -analyse.
• Finanzberichterstattung und -analyse.
• Verwendung von Office-Softwarepaketen: MS Office und MS Excel; Power BI ist von Vorteil.
• Kundendienst: Erfahrung in der Koordination von Meetings und Veranstaltungen ist ein starkes Plus.
• Verwendung von Web-Content-Management-Systemen wie WordPress oder ähnlichen ist von Vorteil.
• Implementierung administrativer Prozesse und Verfahren.

Verhaltenskompetenzen:

• Flexibilität zeigen: schnelles und einfallsreiches Anpassen an wechselnde Prioritäten und Anforderungen.
• Verantwortungsbewusstsein zeigen: gewissenhaft und zuverlässig arbeiten; Versprechen einhalten.
• Ergebnisse erzielen: strukturierte und organisierte Arbeitsweise; Prioritäten setzen und Aufgaben mit Blick auf Ergebnisse planen.
• Problemlösung: Hindernisse antizipieren; alternative Lösungen bewerten, um einen Plan B zu haben.
• Effektive Kommunikation: Sicherstellen, dass Informationen, Verfahren und Entscheidungen angemessen dokumentiert werden.

Sprachkenntnisse:

• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch und Französisch.

Zusätzliche Informationen

Berechtigung und Bewerbungsfrist:

Diversität ist seit der Gründung ein integraler Bestandteil der Mission von CERN und ein fest verankerter Wert der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir begrüssen Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten .

Diese Stelle wird so bald wie möglich besetzt, und Bewerbungen sollten uns in der Regel spätestens bis zum 05.07.2026 um 23:59 CEST erreichen.

Beschäftigungsbedingungen:

Vertragsart: Befristeter Vertrag (2 Jahre). Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber befristeter Verträge eine unbefristete Stelle beantragen.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitsflexibilität: Hybrid

Diese Position beinhaltet:

• Gültiger Führerschein.
• Arbeit während der Nacht, an Sonntagen und offiziellen Feiertagen, wenn dies durch die Bedürfnisse der Organisation erforderlich ist.

Jobgrade: 4-5

Stellenreferenz: EP-CMS-ORG-2026-120-LD

Arbeitsbereich: Unterstützungsdienste (Finanzen, Personal, Recht, Beschaffung)

Benchmark-Stellenbezeichnung: Finanzunterstützungsbeauftragter

Globale Vorteile

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt (steuerfrei), das mit Ihren relevanten Berufsjahren steigt.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresabschluss.
• Absicherung durch das umfassende Krankenversicherungssystem von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen je nach Ihren individuellen Umständen.
• Ein Umzugspaket (Installationszuschuss, Umzug, Reisekosten) je nach Ihren individuellen Umständen.
• Möglichkeit, Ihren Vertrag auf bis zu 8 Jahre zu verlängern + Anspruch auf unbefristete Anstellung.

Überblick über CERN – Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich wird!

Bei CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, verschieben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit vereint nicht nur Physiker, sondern auch eine vielfältige Gruppe von Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen.

Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zu bahnbrechender Forschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven in unseren Teams, wobei jeder Beitrag geschätzt wird und unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Zweck vorangetrieben wird. Vielfalt ist seit der Gründung ein Kernwert von CERN und bleibt zentral für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg.

Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, inklusiven Gemeinschaft zu sein, die die Grenzen des Wissens erweitert, ist CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Fähigkeiten gedeihen können. Werden Sie Teil unserer Mission, das Herz des Universums zu entdecken! NEHMEN SIE TEIL!

Mehr Informationen über uns hier: careers.cern