Instandhaltungskoordinator:in 80-100% (a)

01 April 2026
80 – 100%
Urtenen-Schönbühl

Über den Job

Instandhaltungskoordinator:in 80-100% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

In dieser vielseitigen und spannenden Funktion unterstützen und entlasten Sie unsere operativen Einheiten und stellen einen reibungslosen Ablauf in der Service und Instandhaltung sicher. Mit Ihrem organisatorischen Geschick, Ihrem technischen Verständnis und Ihrer kommunikativen Stärke tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unsere Dienstleistungen effizient, termingerecht und in hoher Qualität erbracht werden.

Ihre Hauptaufgaben:

- Sie planen und koordinieren die Einsätze der Servicetechniker.
- Sie überwachen Aufträge und stellen die Termineinhaltung sicher.
- Sie organisieren die Materialbeschaffung und prüfen Lieferungen.
- Sie bearbeiten Aufträge und Rückmeldungen im IT‑Tool Volta.
- Sie erstellen Offerten und Rechnungsvorschläge und führen Verrechnungen durch.
- Sie führen und pflegen relevante Listen (Mängel, Ersatzteile, Anlagenstamm etc.).
- Sie buchen Stunden und Lieferantenrechnungen korrekt zu.
- Sie unterstützen das Team mit administrativen Aufgaben.

Ihr Profil:

- Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Abschluss (staatlich anerkannter FA / EFZ)
- Grundwissen in der Instandhaltung und Gebäudetechnik
- Kenntnisse im Rechnungswesen (Debitoren / Kreditoren)
- Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
- Sicheres und gewinnendes Auftreten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Sprachkenntnisse: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch von Vorteil

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.