Abteilungs- und Direktionsassistent:in (80 - 100 %)

Über den Job

Abteilungs- und Direktionsassistent:in (80 - 100 %)

Das bewirken Sie bei uns

• Verantwortlich für Sekretariatsarbeiten der Abteilung Immobilien
• Direktionsassistentin des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften
• Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften
• Unterstützung des Bereichs Bau und Unterhalt bei Submissionen und Kreditabrechnungen
• Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
• Administrative Aufgaben wie z.B. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung Immobilien

So begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ
• Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich von Vorteil
• Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft zur späteren Übernahme der Sekretariatsleitung aufgrund Nachfolgeplanung

Das erwartet Sie bei uns

• Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion
• Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen
• Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildung
• Funktions-/Standortbezogene Aufzählung möglich