Leitende Sekretärin / Leitender Sekretär im Radiodiagnostik- und interventionellen Radiologiebereich

Über den Job

Verwaltung

Leitende Sekretärin / Leitender Sekretär im Radiodiagnostik- und interventionellen Radiologiebereich

Zur Ergänzung unseres Teams sucht die Abteilung für Radiodiagnostik und interventionelle Radiologie eine leitende Sekretärin / einen leitenden Sekretär mit einer Arbeitszeit von 80 % bis 100 % für einen unbefristeten Vertrag, mit Eintritt am 1. September 2026 oder nach Vereinbarung.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung für diagnostische und interventionelle Radiologie ist die grösste Radiologieeinheit im Kanton Waadt mit über 250 Mitarbeitenden, die Patienten aus der Genferseeregion sowie aus dem übrigen Teil der Schweiz betreuen. Unsere Gruppe von Fachleuten und spezialisierten Ärzten bietet der Bevölkerung ein breites Spektrum an bildgebenden Untersuchungen und interventionellen Eingriffen unter radiologischer Führung an. Als Universitätsspital, das der Universität Lausanne (UNIL) angeschlossen ist, bilden wir Medizinstudierende, Assistenzärzte in Radiologie sowie Oberärzte in diagnostischer und interventioneller Radiologie aus. Zudem betreuen wir Radiologietechnikerinnen und -techniker während ihrer Ausbildung an der HESAV.

Unsere wissenschaftlichen Aktivitäten umfassen international renommierte Forschungsgruppen in verschiedenen Bereichen der Radiologie, insbesondere in der MRT-Bildgebung mit über 50 Wissenschaftlern in Zusammenarbeit mit dem Centre d’imagerie biomédicale (CIBM), der UNIL und der École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL). Unsere Abteilung ist in mehrere spezialisierte Einheiten gegliedert, die sich an Organen/Pathologien orientieren und sowohl diagnostische Bildgebung als auch minimalinvasive interventionelle Therapien anbieten. Diese Organisation ermöglicht eine optimale Zusammenarbeit mit Klinikern und Chirurgen in ihren jeweiligen Fachgebieten.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Sekretariatsleitung für die leitenden interventionellen Ärzte: Terminplanung, Korrespondenz, Vorbereitung und Nachverfolgung von Akten
• Sie sind verantwortlich für die Planung der leitenden interventionellen Ärzte, verfolgen Abwesenheiten, Ferien und Vertretungen
• Sie unterstützen die Verwaltung des diagnostischen medizinischen Personals: Planung, administrative Formalitäten bei Ein- und Austritten, Ablage und Archivierung
• Sie unterstützen das Sekretariat der leitenden diagnostischen Ärzte: Terminverwaltung, Korrespondenz, Vorbereitung und Nachverfolgung von Akten, Organisation von Sitzungen und Kommissionen
• Sie tragen zur Verwaltung von RECI bei und bearbeiten Patientenbeschwerden.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder einen gleichwertigen Abschluss, ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt, verfügen über gute Schreibfähigkeiten und gute Englischkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Planungs- und Organisationsgeschick sowie Prioritätenmanagement aus
• Sie zeigen Offenheit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Sie verfügen über ausgeprägte soziale Kompetenzen, verbunden mit grosser Diskretion und einem hohen Mass an Vertraulichkeit
• Sie sind durchsetzungsfähig und diplomatisch im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern
• Sie schätzen Teamarbeit und zeigen echtes Engagement für Zusammenarbeit und Solidarität.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und bei Partnerausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelähnlichen Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Jehona Neziri, Assistentin der Abteilungsleitung, 021 314 78 98

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Rechnungsstellung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.