Liefermanager/ Beschaffungsmanager

Über den Job

Liefermanager/ Beschaffungsmanager:- Beschaffung / SAP / eSourcing / Kreditorenbuchhaltung / CSR / eAuction / Einkauf / CIPS, ISM / Englisch

Hintergrund:
Der Liefermanager ist verantwortlich für die Umsetzung strategischer Beschaffungsinitiativen innerhalb eines festgelegten Fertigungsnetzwerks und stellt die Ausrichtung an den Strategien des Category Managements sicher. Diese Rolle fungiert als wichtiger Geschäftspartner für den Standort/das Netzwerk und umfasst das Lieferantenmanagement (einschließlich Verhandlung, Vertragsabschluss und Leistungsüberwachung) sowie die Bearbeitung von Eskalationen seitens der Geschäftsinteressenten. Der Liefermanager spielt eine Schlüsselrolle bei der Förderung von Kosteneinsparungen und der Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen zur Optimierung des Mehrwerts für den Betrieb.

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass alle Beschaffungsanfragen den Kategorierichtlinien entsprechen und die relevanten Richtlinien, Standards und Verfahren eingehalten werden. Die Rolle beinhaltet die Zusammenarbeit mit sowohl der Beschaffung als auch den Geschäftsinteressenten, um Anforderungen zu verstehen und den geeigneten Beschaffungsprozess unter Verwendung etablierter Methoden und Werkzeuge durchzuführen. Der Procurement Delivery Manager arbeitet zudem eng mit den Category Management Teams zusammen, um die Bedürfnisse der Endnutzer zu adressieren und Möglichkeiten zur Bedarfsbündelung und Hebelwirkung zu identifizieren.

Darüber hinaus erfordert diese Position Kenntnisse in Unternehmenssoftware (z. B. SAP) und ein umfassendes Verständnis des gesamten Beschaffungsprozesses, einschließlich Anforderungsdokumentation, Analyse, Verhandlung und Kommunikation mit Stakeholdern. Der Procurement Delivery Manager übersetzt Geschäftsanforderungen in klare Beschaffungsspezifikationen, gewährleistet eine effiziente Ausführung und hohe interne Kundenzufriedenheit. Diese Rolle trägt zur Identifikation und Realisierung von Gesamteinsparpotenzialen bei.

Der perfekte Kandidat verfügt über Kenntnisse in Unternehmenssoftware (z. B. SAP) und dem gesamten Beschaffungsprozess/-methodik, wie das Dokumentieren von Anforderungen, Durchführung von Analysen und Verhandlungen sowie Kommunikation mit Stakeholdern und Lieferanten. Die Rolle hat ein tiefes Verständnis der internen Stakeholderfunktionen und -anforderungen und übersetzt Geschäftsbedürfnisse effektiv in Beschaffungsanforderungen. Durch die effiziente und effektive Durchführung des Beschaffungsprozesses von Anfang bis Ende stellt der Liefermanager/ Beschaffungsmanager sicher, dass die Nachfrage und Erwartungen der Endnutzer erfüllt werden. Neben der Bereitstellung eines hohen internen Kundenservices trägt die Rolle auch zur Identifikation und Realisierung von Einsparpotenzialen bei.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
• Strategische Beschaffungsinitiativen - Umsetzung strategischer Beschaffungsinitiativen innerhalb eines Fertigungsnetzwerks mit Fokus auf Effizienz, Compliance und Qualität des Kundenservices. Dies umfasst folgende Tätigkeiten:
• Verstehen der Anforderungen der Endnutzer, direkt oder indirekt erhalten
• Nutzung der anwendbaren Kategorierichtliniendokumente und Beschaffungskenntnisse, um die beste Methode zur Wertschöpfung bei der Erfüllung der Anfrage zu bestimmen
• Koordination des Beschaffungsprozesses (RfIs, RfQs, RfPs) für die Durchführung der Beschaffungsaktivitäten, einschließlich der Anwendung von eSourcing-Tools. Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse, Richtlinien und Technologien
• Ausführung von Supportanfragen unter Anwendung von kontinuierlichen Verbesserungsmethoden, wo möglich
• Sicherstellung der Einhaltung anwendbarer Richtlinien, Standards und Betriebsverfahren zur Wahrung des Betriebsrechts der Organisation
• Kommunikation des Status, Fortschritts und der Ergebnisse von Beschaffungsaktivitäten
• Unterstützung bei der Erstellung und Überprüfung relevanter Einkaufsdokumentationen
• Aufrechterhaltung von Informationsflüssen - Verantwortlich für die Aufrechterhaltung starker Informationsflüsse zurück zu den Category Management Teams im Falle von:
• Hochwertigen oder nicht standardisierten Anfragen (d.h. solche, die nicht durch Richtlinien abgedeckt sind)
• Möglichkeiten zur Bedarfsbündelung und Generierung zusätzlicher Hebelwirkung
• Regelmäßige Übermittlung von Betriebsdaten und Anforderungen zur Entwicklung neuer Strategien
• Zusammenarbeit mit Supportfunktionen - Zusammenarbeit bei Bedarf mit relevanten Geschäftssupportfunktionen (z. B. Kreditorenbuchhaltung), um operative Effizienz und maximalen Mehrwert für das Unternehmen zu erzielen
• Überwachung von Zielen und KPIs - Sicherstellung, dass die Ziele und Kennzahlen des Direct Procurement Operations im Kundenservice erreicht werden. Verfolgung und Überwachung dieser Kennzahlen bei Bedarf und Eskalation von Problemen, sobald sie auftreten
• Corporate Social Responsibility (CSR) - Unterstützung von CSR-Initiativen im Zusammenhang mit (potenziellen) Lieferanten, z. B. Lieferantendiversität, Anti-Korruption, Tierschutz usw.
• Schulung - Durchführung kontinuierlicher beruflicher Weiterbildungsaktivitäten und Sicherstellung aktueller Schulungen in für die Position relevanten Prozessen und Systemen

Must Haves:
• Hochschulabschluss, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, idealerweise eine postgraduale betriebswirtschaftliche Qualifikation
• Geschäftliche Englischkenntnisse sowie die primäre Geschäftssprache des/der Standorte(s) (Kompetenz oder fließende Kenntnisse in weiteren Sprachen der Subregion sind sehr erwünscht)
• Mindestens 3 Jahre Einkaufserfahrung mit Erfahrung in grundlegenden Vertragsangelegenheiten, Unternehmenssoftware und Spot Buying
• Erfahrung oder nachgewiesenes Verständnis in der Unterstützung von Kostenreduktions- und Wertverbesserungsprogrammen
• Erfahrung mit Unternehmenssystemen sowie Procure-to-Pay- und eSourcing-Tools ist wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und nachgewiesenes Verständnis der Übersetzung von Geschäftsanforderungen in Beschaffungsspezifikationen mit Blick auf Kundenservice
• Kenntnisse in Systemen und Prozessen für effizientes Management von Vertragsdokumentationen, Vorlagen und Verarbeitungstools (z. B. eSourcing, eAuction)
• Wünschenswert sind professionelle Einkaufslizenzen oder Zertifikate (z. B. CIPS, ISM) oder finanzbezogene Qualifikationen

Nice to Haves:
• Erfahrung in Operational Excellence oder kontinuierlichen Verbesserungsmethoden sowie Erfahrung im Bereich Life Sciences sind von Vorteil
• Kompetenz oder fließende Kenntnisse in weiteren Sprachen der Subregion sind sehr erwünscht.

Referenznummer .: 925260
Rolle: Liefermanager/Beschaffungsmanager
Branche : Pharmazeutika
Standort: Rotkreuz
Arbeitsumfang: 100%
Startdatum: 1. November 2026
Dauer: 12+ Monate
Frist: 30. September 2026

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