Empfangskraft (m/w/d)

JLL befähigt Sie, einen helleren Weg zu gestalten.

Unsere Mitarbeitenden bei JLL gestalten die Zukunft der Immobilienbranche für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir verpflichten uns, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu befähigen, zu gedeihen, bedeutungsvolle Karrieren zu entwickeln und einen Ort zu finden, an dem sie sich zugehörig fühlen. Egal, ob Sie über umfassende Erfahrung im gewerblichen Immobilienbereich, im Handwerk oder in der Technologie verfügen oder Ihre relevante Erfahrung in einer neuen Branche einbringen möchten – werden Sie Teil unseres Teams, während wir gemeinsam einen helleren Weg nach vorne gestalten.

Was diese Stelle beinhaltet: 

Als Corporate Receptionist bei JLL sind Sie das Gesicht unseres Arbeitsplatzes – Sie schaffen aussergewöhnliche erste Eindrücke und bieten herausragende Empfangs- sowie Meeting- und Veranstaltungsservices für Kunden, Besucher und Kollegen gleichermaßen. Diese Rolle ist für jemanden, der wirklich kundenorientiert, detailverliebt ist und in einem schnelllebigen, hochkarätigen Unternehmensumfeld aufblüht. Vom Empfang der Besucher über die Verwaltung der Meetingräume bis hin zur Unterstützung des Facility-Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung des täglichen Arbeitserlebnisses und repräsentieren die Kultur der Exzellenz von JLL bei jedem Kontaktpunkt. 

So sieht Ihr Alltag aus: 

• Begrüssen und leiten Sie Besucher, Kandidaten und neue Mitarbeitende, verwalten Sie Empfangsdienste wie Anmeldung, Ausweisausgabe, Gepäckhilfe, Fundsachen und Koordination von Lieferungen 

• Bearbeiten Sie eingehende Anrufe, E-Mails und Anfragen über Empfangskanäle und personalisieren Sie die Interaktionen basierend auf vor Ort stattfindenden Veranstaltungen und Besucherbedürfnissen 

• Halten Sie die höchsten Präsentationsstandards im Empfangs- und Meetingbereich ein, inklusive der physischen Vorbereitung von Meeting- und Veranstaltungsräumen gemäß Teamrichtlinien 

• Überwachen Sie die Meetingraumumgebungen – Möbel, Beschilderung, AV-Ausrüstung, Temperatur und Verbrauchsmaterialien – und sorgen Sie dafür, dass alles stets gastbereit ist 

• Verwalten Sie Buchungssysteme für Räume über Outlook, Konferenzraumfinder und SharePoint und halten Sie Anzeigen und Kalender aktuell 

• Koordinieren Sie sich mit Sicherheits- und Reinigungsteams, um Meetings und Veranstaltungen reibungslos zu organisieren 

• Unterstützen Sie das Facility-Team bei Störungsmeldungen, Post- und Kurierdiensten, Standortinspektionen, Flächenprüfungen und allgemeinen administrativen Aufgaben 

Erforderliche Qualifikationen: 

• Erfahrung im Empfang, Concierge oder einer ähnlichen kundenorientierten Rolle 

• Vorherige Erfahrung in einem hochkarätigen Unternehmensumfeld 

• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten – schriftlich und mündlich – in Englisch
• Deutsch als Muttersprache; ausgezeichnete Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich); Grundkenntnisse in Französisch

• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit technischen Systemen zur Verwaltung täglicher Aufgaben 

• Ausgezeichnete Kundenservicefähigkeiten mit der Fähigkeit, professionell auf allen Organisationsebenen zu kommunizieren 

• Hohe Detailgenauigkeit und Fähigkeit, jederzeit Ruhe und Professionalität zu bewahren 
• Starke Kenntnisse in MS Office (PowerPoint) und Copilot; anpassungsfähig; sicher im Arbeiten in einer funktionsübergreifenden Umgebung

Bevorzugte Qualifikationen: 

• Hintergrund in Gastronomie, Hotellerie oder Arbeitsplatzservices 

• Erfahrung in der Koordination von Meetings und Veranstaltungen in Unternehmensumgebungen 

• Vertrautheit mit SharePoint, Outlook-Kalendermanagement und Buchungsplattformen für Konferenzräume 

• Kenntnisse von Sicherheitsverfahren und Notfall-/Evakuierungsprotokollen 

• Erfahrung in der Unterstützung von Flächenprüfungen oder Arbeitsplatzoptimierungsinitiativen 

• Kenntnis lokaler Dienstleistungen (Verkehr, Restaurants, Hotels) zur Unterstützung von Besuchern nach Bedarf 
• Ein betriebswirtschaftlicher Hintergrund ist von Vorteil

Standort:

Wenn diese Stellenbeschreibung Sie anspricht, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir möchten Sie kennenlernen und erfahren, was Sie mitbringen!

Bei JLL nutzen wir die Kraft der künstlichen Intelligenz (KI), um bedeutungsvolle Verbindungen zwischen Kandidaten und Möglichkeiten effizient zu beschleunigen. Mithilfe von KI-Fähigkeiten analysieren wir Ihre Bewerbung auf relevante Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen, um wertvolle Einblicke darüber zu gewinnen, wie Ihr einzigartiges Profil mit den spezifischen Anforderungen der Rolle übereinstimmt, für die Sie sich bewerben.

Jones Lang LaSalle (JLL) ist zusammen mit seinen Tochter- und Beteiligungsgesellschaften ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilien- und Investment-Management-Dienstleistungen. Wir übernehmen die Verantwortung für den Schutz der uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Im Allgemeinen sind die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen, für die Zwecke der Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess von JLL bestimmt. Wir sind bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten mit einem angemessenen Sicherheitsniveau zu schützen und so lange aufzubewahren, wie wir sie aus legitimen geschäftlichen oder rechtlichen Gründen benötigen. Anschliessend werden wir Ihre Daten sicher und geschützt löschen.

Mehr Informationen zur Aufbewahrung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten finden Sie unter Candidate Privacy Statement .

Weitere Informationen finden Sie auf den länderspezifischen Karriereseiten.