Beauftragter für Vergütung und Sozialleistungen m/w - Befristeter Vertrag

Arjo! Wer sind wir?

Unser Beruf konzentriert sich auf das Wohlbefinden der Menschen. Wir sind einer der führenden Anbieter von Lösungen und medizinischen Geräten für Patienten mit eingeschränkter Mobilität oder altersbedingten Erkrankungen. Wir erfüllen die Bedürfnisse von Patienten in der Kurzzeitpflege, Langzeitbewohnern, Pflegekräften und Pflegeanbietern. Mit über 6.000 Mitarbeitern weltweit und 60 Jahren Erfahrung engagieren wir uns dafür, den Alltag der Pflegeakteure mit innovativen digitalen Lösungen zu vereinfachen.

Wenn Sie sich in einer menschlich geprägten Gruppe engagieren möchten, in der alle Teammitglieder befugt sind, Entscheidungen auf der richtigen Ebene zu treffen, dann schließen Sie sich uns an!

Position: Beauftragter für Vergütung und Sozialleistungen m/w – Befristeter Vertrag im Rahmen einer Vertretung wegen Mutterschaftsurlaubs.

Standort: Neben der U-Bahn-Station "Les Prés" in Villeneuve-d'Ascq.

Als Teil der Personalabteilung sind Sie verantwortlich für die gesamte administrative Verwaltung und die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter des Unternehmens. Sie stellen die Genauigkeit und Pünktlichkeit der ausgezahlten Gehälter (ca. 600 Gehälter) sicher, ebenso wie die reibungslosen und präzisen Abläufe und administrativen Dokumente im Personalbereich. Sie sind auch verantwortlich für das ordnungsgemäße Funktionieren und die Weiterentwicklung der Gehaltsabrechnungseinstellungen.

Unterstützt von einer Gehaltsabrechnungsassistentin und im Rahmen einer ausgelagerten Gehaltsabrechnung umfassen Ihre Hauptaufgaben:

1. Überwachung der Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung

• Steuerung der ausgelagerten Gehaltsabrechnung: Übermittlung der Variablen (Vergütungen, Abwesenheiten, Abzüge), Kontrolle der Gehaltsabrechnungen und der Abrechnungsabschlüsse;
• Sicherstellung der Datensicherheit im Personalbereich und Einhaltung der DSGVO;
• Überwachung der Sozialabgaben und deren fristgerechte Zahlung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung;
• Erstellung der für die monatlichen Abschlüsse erforderlichen Berichte;
• Unterstützung der Gehaltsabrechnungsassistentin, Verbreitung bewährter Verfahren und Verwaltung besonderer Fälle.

2. Steuerung der Themen Vergütung und Sozialleistungen.

• Verfolgung der Personalindikatoren und Erstellung der Sozialberichte (BSI, BDESE, Gleichstellungsindex);
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und Vorsorgeeinrichtungen in Zusammenarbeit mit Partnern;
• Einführung von Sozialleistungen und variablen Vergütungen (Prämien, Gewinnbeteiligung usw.);
• Vorbereitung der jährlichen Verhandlungen (NAO): Kalkulation, Kommunikation, Umsetzung;
• Mitwirkung bei der Strukturierung der Vergütungspolitik (Klassifizierung usw.).

3. Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Gehaltsabrechnungs-/Arbeitszeiterfassungseinstellungen

• Überwachung der Schnittstellen zwischen internen Tools und dem ausgelagerten Gehaltssystem;
• Sicherstellung der Zuverlässigkeit der Einstellungen und Koordination der notwendigen Updates;
• Erfassung der Geschäftsanforderungen, Erstellung von Lastenheften und Steuerung der funktionalen Weiterentwicklungen.

Unser idealer Kandidat:

• Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und besitzen eine solide Kenntnis im Arbeitsrecht und der Verwaltung von Sozialleistungen;
• Sie beherrschen HRIS-Tools und sind mit den Herausforderungen im Bereich HR-Daten vertraut. Kenntnisse in Silae und SuccessFactors sind von Vorteil;
• Mit einer projektorientierten Sichtweise strukturieren und optimieren Sie gerne Prozesse;
• Sie können einen Dienstleister steuern und effektiv mit HR- und Buchhaltungsteams zusammenarbeiten;
• Sehr sicher im Umgang mit Excel, zeigen Sie große Genauigkeit, starke Analysefähigkeit, Diskretion und pädagogisches Geschick;
• Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht erforderlich.

Arjo beizutreten bedeutet auch:

Ein dynamisches Unternehmen zu integrieren, das alle seine Mitarbeiter von Beginn an und während ihrer gesamten Karriere begleitet. Wir bieten Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten in einem Umfeld, das die Balance zwischen Berufs- und Privatleben fördert und in dem Vertrauen, Zuhören, Autonomie und Fürsorglichkeit zu unseren Verpflichtungen gehören.

Profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket, das ein Festgehalt und einen variablen Anteil, Essensgutscheine, eine vom Arbeitgeber zu 100 % finanzierte betriebliche Krankenversicherung, ein Beteiligungssystem, Freizeitausgleichstage, Homeoffice-Regelungen und Vorteile im Zusammenhang mit dem Betriebsrat umfasst…

Dank unserer internen Akademie können Sie auch von einem auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Einarbeitungsprogramm profitieren, um Ihre neue Position sicher zu meistern.

Ein einfacher Einstellungsprozess

Wenn Ihr Lebenslauf vorausgewählt wird, wird sich unsere Personalreferentin telefonisch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie über Ihren Lebenslauf hinaus kennenzulernen. Wenn das Gespräch positiv verläuft, findet ein Vorstellungsgespräch mit dem Manager statt.