Internationaler Payroll-Spezialist

Über den Job

Internationaler Payroll-Spezialist

Stellenbeschreibung

Unser Unternehmen

EFG International ist eine globale Privatbankengruppe, die Private Banking und Vermögensverwaltungsdienste anbietet. Wir betreuen Kunden an über 40 Standorten weltweit. EFG International bietet ein anregendes und dynamisches Arbeitsumfeld und strebt danach, ein bevorzugter Arbeitgeber zu sein.

EFG verpflichtet sich, ein gerechtes und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf dem Prinzip des gegenseitigen Respekts basiert. Der Beitritt zu unserem Team bedeutet, ein unterstützendes Umfeld zu erleben, in dem Ihre Beiträge geschätzt und anerkannt werden. Wir sind fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Teams uns einen Wettbewerbsvorteil verschafft, indem sie bessere Entscheidungen und größere Innovationen fördert.

Unser Zweck und unsere Mission

Unternehmerische Köpfe befähigen, Werte zu schaffen – heute und für die Zukunft.

Wir sind eine Privatbank, die personalisierte Lösungen auf globaler Ebene für private und institutionelle Kunden anbietet. Unser nachhaltiger Erfolg basiert auf unseren Talenten und darauf, wie wir mit unseren Kunden und Gemeinschaften zusammenarbeiten, um dauerhaften Wert zu schaffen.

Stellenbeschreibung

Der Internationale Payroll-Spezialist wird eine Schlüsselressource innerhalb einer sich entwickelnden globalen Payroll-Struktur sein. Die Rolle stellt eine genaue Gehaltsabrechnung, vollständige Einhaltung lokaler und internationaler Vorschriften sowie eine effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sicher, um effiziente und regelkonforme Payroll-Prozesse zu gewährleisten.

Diese Position konzentriert sich hauptsächlich auf EFG-Standorte außerhalb der Schweiz und dient als Hauptansprechpartner für payrollbezogene Angelegenheiten an diesen Standorten. Gleichzeitig wird die Rolle auch in die Payroll-Abläufe für die Schweiz eingebunden sein und das Team bei Bedarf unterstützen und vertreten. Diese Rolle bietet Beratung zu Payroll-Themen, einschließlich Zulagen, Steuervorschriften, Sozialversicherung und Meldepflichten, und unterstützt die Organisation dabei, hohe Standards in Bezug auf Compliance und Servicequalität aufrechtzuerhalten.

Die Rolle bietet auch die Möglichkeit, zur Implementierung einer globalen Payroll-Plattform für Mitarbeiter der internationalen EFG-Standorte beizutragen und schrittweise die Verantwortung für multinationale Payroll-Abläufe von der Schweiz aus zu übernehmen.

Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit für jemanden, der in einem internationalen, schnelllebigen und kundenorientierten HR-Team innerhalb einer globalen Privatbankengruppe arbeiten möchte.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung des globalen Payroll-Prozesses von der Schweiz aus für ausgewählte internationale Standorte, um genaue und pünktliche Gehaltszahlungen sicherzustellen.
• Unterstützung und Vertretung bei Payroll-Aktivitäten für in der Schweiz ansässige Mitarbeiter.
• Koordination mit lokalen Payroll-Anbietern, um die Einhaltung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtlichen Vorschriften in jeder Jurisdiktion sicherzustellen.
• Zusammenarbeit mit HR und Finanzen zur Prozessabstimmung, Sicherstellung genauer Schnittstellen und Problemlösung.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung, Bereitstellung zeitnaher und genauer Unterstützung sowie Aufrechterhaltung hoher Datenqualität an den Standorten.
• Vorbereitung und Überprüfung von Payroll-Berichten (Gehälter, Beiträge, Steuerverpflichtungen) und Unterstützung interner und externer Prüfungen mit erforderlicher Dokumentation.
• Initiativen zur Überprüfung, Straffung und Zentralisierung von HR-/Payroll-Prozessen weltweit vorantreiben und regelmäßige Kontrollen der Payroll-Ergebnisse zur Sicherstellung von Qualität und Compliance durchführen.

Fähigkeiten und Erfahrung

• Nachgewiesene Erfahrung im Management von multinationalen Payroll-Prozessen, idealerweise in einem internationalen oder Finanzdienstleistungsumfeld.
• Fundierte Kenntnisse internationaler Payroll-Prozesse und Compliance-Anforderungen (Steuern, Sozialversicherung, Arbeitsrecht) in mehreren Jurisdiktionen.
• Erfahrung mit Payroll-Plattformen und HR-Systemen, mit starkem Fokus auf Datenqualität und Prozesszuverlässigkeit.
• Strukturiert, detailorientiert und sehr zuverlässig, mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Fristen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld zu managen.
• Komfortabel im Arbeiten in einem regulierten und internationalen Kontext, mit hohem Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Internationale Denkweise und Erfahrung in multikulturellen Umgebungen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kollaborative Fähigkeiten, mit proaktiver und positiver Einstellung, Energie und intellektueller Neugier.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Nicht-Fachleuten klare Erklärungen zu geben.
• Fließend in Englisch; Kenntnisse nationaler Sprachen, insbesondere Französisch und Italienisch, sind ein großer Vorteil.

Unsere Werte

• Verantwortung: Übernahme von Aufgaben und Herausforderungen sowie Streben nach kontinuierlicher Verbesserung
• Praktisch: Proaktives Handeln zur schnellen Lieferung hochwertiger Ergebnisse
• Leidenschaftlich: Engagement und Streben nach Exzellenz
• Lösungsorientiert: Fokus auf Kundenergebnisse und faire Behandlung der Kunden mit risikobewusstem Denken
• Partnerschaftlich: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit. Gemeinsames Arbeiten mit unternehmerischem Geist.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung unbedingt ein Anschreiben bei.